Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung - Düsseldorf

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Reisen und Meetings der Geschäftsleitung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen sowie Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Stammdaten
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten der Geschäftsführung
• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben, wie z. B. die Organisation des Büroalltags, Bestellwesen und Postbearbeitung
• Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen sowie Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder im administrativen Bereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: