Assistenz (m/w/d) der Leitung Business Unit Collection

Externe Stellenausschreibung

Das wird dein Job

• Support auf Augenhöhe: Du unterstützt die BU - Leitung im operativen Tagesgeschäft, koordinierst Termine und bereitest Meetings vor.
• Digital Rockstar: Du nutzt aktiv KI-Tools, um Prozesse zu beschleunigen (z. B. Zusammenfassungen, Datenanalyse, Erstellung von Entwürfen).
• Google Workspace Profi: Du hast Spaß daran, die Möglichkeiten von Google Docs, Sheets und Slides voll auszuschöpfen und die Zusammenarbeit im Team dadurch effizienter zu gestalten.
• Kommunikationsdrehscheibe: Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder und agierst dabei stets professionell und loyal.
• Projektbegleitung: Du unterstützt bei Sonderprojekten innerhalb der BU Collection und bringst eigene, dynamische Impulse ein.

Das bringst du mit

• Du agierst als absolut vertrauenswürdiger Partner (m/w/d) der BU - Leitung. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten des Bereichs Collection ist für dich oberstes Gebot.
• Du verstehst dich als „Enabler“, der auch in Hochlastphasen einen kühlen Kopf bewahrt und Prioritäten agil an die Erfordernisse des operativen Geschäfts anpasst.
• Du beherrschst den sicheren Umgang mit generativer KI (z. B. ChatGPT, Gemini oder MS Copilot), um Arbeitsabläufe zu automatisieren, Texte zu optimieren und die Effizienz im Office-Management signifikant zu steigern.
• Idealerweise hast du bereits mit Google Docs, Sheets und Drive gearbeitet. Alternativ bringst du fundierte Erfahrung mit anderen Cloud-Lösungen (z. B. MS 365) und die echte Leidenschaft mit, dich innerhalb kürzester Zeit zum Google-Profi zu entwickeln. Wir unterstützen dich bei diesem Deep Dive!
• Du besitzt die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu durchdringen und administrative Prozesse eigenverantwortlich zu steuern.
• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich runden dein Profil ab.

Das bieten wir dir

• Als Teil der Schwarz Gruppe zeichnet sich unsere Unternehmenskultur durch flache Hierarchien und eine Kommunikation auf Augenhöhe aus, sodass neue Ideen immer willkommen sind. In unserer Duz‑Kultur bist du mit allen Kolleginnen und Kollegen per Du.
• Moderne Arbeitsplätze, ausreichend kostenlose Parkplätze, gute ÖPNV‑Anbindung und die Möglichkeit, eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten gehören selbstverständlich dazu. Klar, dass neben flexiblen Arbeitszeiten nach der Einarbeitung auch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten gegeben ist.
• Neben einer systematischen Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen vor Ort bieten wir dir außerdem ein Online‑Einarbeitungsprogramm sowie die Teilnahme an einer der regelmäßig stattfindenden Onboarding‑Veranstaltungen.
• Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter immer up‑to‑date sind. Deshalb ermöglichen wir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter liegt uns am Herzen, sodass es neben internen Gesundheitstagen auch die Möglichkeit gibt, attraktive Konditionen bei namenhaften Fitnessanbietern (auch im Online‑Bereich) zu nutzen.

Lust darauf, dich gemeinsam für ein sauberes Morgen einzusetzen? Optimal - dann bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG

Christina Ansorge

Kronenweg 45

50389 Wesseling

Referenz-ID: 13661