Assistenz (m/w/d) der Leitung für das SPZ Konstanz

Gemeinsam mehr erreichen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie als

Assistenz (m/w/d) der Leitung für das SPZ Konstanz

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt / Umfang: 40% - 60%

Unser Sozialpädiatrisches Zentrum (SPZ) ist eine spezialisierte medizinische Einrichtung zur ambulanten Diagnostik, Behandlung und Förderung von Kindern und Jugendlichen mit Entwicklungsstörungen, Behinderungen und chronischen Erkrankungen. Wir arbeiten interdisziplinär und legen großen Wert auf eine familienzentrierte Versorgung.

Unser SPZ ist ein Eigenbetrieb der Spitalstiftung Konstanz. Unsere Einrichtung hat eine 35-jährige Tradition und ist regionales Kompetenzzentrum mit großem regionalem Einzugsgebiet. Das multiprofessionelle Team besteht aus über 40 Mitarbeitenden.  

Weitere Informationen finden Sie unter:

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Organisatorische Unterstützung der Leitungsebene im Tagesgeschäft
• Terminkoordination und -verwaltung 
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Leitung, Mitarbeitenden, Kooperationspartnern und Behörden
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
• Verwaltung und Pflege von Akten, Dokumenten und Datenbanken
• Bearbeitung der Korrespondenz in Abstimmung mit der Leitung
• Unterstützung bei Projekten und strategischen Aufgaben der Einrichtung
• Vor- und Nachbereitung von Arbeitstreffen und Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Gästen und Kooperationspartnern

DAS BRINGEN SIE MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Empathischer Umgang mit Familien in besonderen Lebenssituationen

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Sinnstiftende Tätigkeit in einer medizinischen und sozialen Einrichtung
• Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitszeiten nach Absprache, teilweise Tätigkeit als Telearbeit
• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
• Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung 
• Anmeldung zur zusätzlichen Altersversorgung (Betriebsrente)
• HanseFit
• Zuschuss zum Jobticket

Die Spitalstiftung Konstanz verfügt über Personalwohnungen und betreibt eine Betriebs-Kinderkrippe.

Der Bewerbungsschluss ist am .

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Sie benötigen noch mehr Informationen? Die administrative Leitung Frau Valko beantwortet Ihre Fragen gerne.
Tel: ; E-Mail: .