Assistenz (m/w/d) der Personalabteilung

Overview

TieTalent Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany

Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauer. Werden Sie Teil unseres Teams und ermöglichen Sie gemeinsam mit uns großartige Bühnenproduktionen in unserem Opernhaus, Schauspielhaus und in weiteren Spielstätten.

Stellenbezeichnung

Assistenz (m/w/d) der Personalabteilung

in Teilzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt

(Referenznummer 1441-1)

Verantwortlichkeiten

• Verantwortung für das Sekretariat der Personalabteilung, z. B. Übernahme des Telefons, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen der Mitarbeitenden
• Terminplanung und -koordination für das Personalteam
• Unterstützung im digitalen Recruitingprozess
• Bearbeitung von Arbeits- und Wegeunfällen
• Betreuung der Ausgabe von Mitarbeitendenausweisen und Kantinenkarten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Erfahrung in der Personalabteilung oder Assistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personalinformationen
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein herzliches und engagiertes Team

Vorteile / Rahmenbedingungen

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Proben- und Vorstellungsbesuche zu Mitarbeitendenkonditionen
• 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Kursangeboten
• Zentrale Lage im Schlossgarten (5 Gehminuten zum Hauptbahnhof)

Rahmenbedingungen

Das Vertragsverhältnis richtet sich bei einer Arbeitszeit von 20 Stunden pro Woche (Teilzeit) nach dem TV L und ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung vorerst bis zum befristet. Die Eingruppierung ist bei Vorliegen aller tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis nach Entgeltgruppe 6 TV-L möglich. Alle Personen (m/w/d) haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.