Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung - Immobilienvermittlung

PlanetHome - Als einer der führenden Immobilienvermittler in Deutschland und Österreich sind unsere Kernkompetenzen die Vermittlung und Finanzierung von Wohnimmobilien. Im Rahmen unseres Geschäftsmodells fokussieren wir uns dabei auf die enge Zusammenarbeit mit Banken, Versicherungen und Finanzdienstleistern, um deren Angebot für ihre Kunden rund um die Immobilie optimal zu ergänzen. Unsere Vision ist es, Menschen zu verbinden. Wir sorgen für die beste Lösung beim Immobilienverkauf, -besitz oder -erwerb und dafür brauchen wir dich!

Starte mit uns durch, wir suchen dich für den Standort Frankfurt als

Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung - Immobilienvermittlung

Wir bieten:

30 Tage Urlaub | flexible Arbeitszeiten inkl. Zeiterfassungskonto | umfassende Einarbeitung on-the-job | motiviertes und dynamisches Team | ein boomendes Unternehmensumfeld und spannende Aufgaben | persönliches Entfaltungspotential | hohe Wertschätzung | Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Deine Aufgaben:

• Du fungierst als Schnittstelle zu Deinen Regionalleitern, der Bereichsleitungsassistenz und den Immobilienberatern.

• Du hältst Deinen Regionalleitern den Rücken frei, organisierst und planst die Termine.

• Du unterstützt im Bewerbermanagement sowie in der Terminierung von Interviews.

• Du begleitest den On- und Offboarding Prozess.

• Du pflegst die Umsatz-Prognoselisten und überprüfst Provisionsabrechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität.

• Du bist für die Reiseorganisation Deiner Führungskraft und deines Teams verantwortlich.

• Du erstellst Präsentationen, pflegst Listen und bist für die Überwachung der Bestellungen in deiner Region verantwortlich.

• Du bist für die sachliche Freigabe von Eingangsrechnungen verantwortlich.

• Du betreust Kooperationspartner hinsichtlich Datenbank und Terminkoordination.

• Du erstellst Statistiken interner KPI's und Entscheidungsvorlagen.

Anforderungen:

• Du hast erfolgreich eine relevante Ausbildung, bspw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/Kaufmann o.ä., absolviert.

• Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistent mit und konntest bestenfalls bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln.

• Aber auch als Quereinsteiger bist du bei uns herzlich willkommen. Alles, was du noch nicht kannst, bringen wir dir bei.

• Du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse wie MS-Office und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.

• Du bist belastbar, durchsetzungsstark, ein Organisationstalent und eine Frohnatur.

• Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und arbeitest gerne in einem Team.

• Du begeisterst dich für die Immobilienbranche und bist genauso dynamisch wie unser Unternehmen.

Wer wir sind – und wofür wir stehen

Wir sind Teil der PlanetHome Group, einer der führenden Vermittler von Immobilien und Immobilienfinanzierungen in Deutschland, Österreich, Frankreich und Spanien. Unsere Vision ist es, Menschen zu verbinden. Wir sorgen für die beste Lösung beim Immobilienverkauf, -besitz oder -erwerb und dafür brauchen wir dich!

Überzeugt? Perfekt!

Auf unserem Karriereportal kannst du dich über alle aktuellen Vakanzen informieren und dich auch direkt bei uns bewerben. Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Unterlagen.

Die PlanetHome Group GmbH fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Geschlechter, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.