ASSISTENZ (M/W/D) DES COO

Stellenbeschreibung:

Assistenz (m/w/d) des COO

Ort: Aulendorf – Vollzeit – Bereich: Geschäftsführung Technik

Als Assistenz des COO unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit und begleiten strategische Projekte. Sie arbeiten eng mit den Bereichsverantwortlichen zusammen, leiten Sonderprojekte und stellen die interne Kommunikation sicher.

Aufgaben

Operative Unterstützung der Geschäftsführung bei Aufgaben im Tagesgeschäft
Zusammenarbeit mit den Bereichsverantwortlichen der verschiedenen Abteilungen
Mitwirkung und Erarbeitung von strategischen und operativen Projekten, z. B. im Bereich Lean Management, Produktionsoptimierung oder Digitalisierung
Projektleitung bei Sonderprojekten – inkl. Planung, Umsetzung und Tracking
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen
Sicherstellung einer reibungslosen internen Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und Fachabteilungen
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
Planung und Überwachung von Budgets, Kennzahlensystemen (Produktionscontrolling), OKR-System

Qualifikationen

Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaftsingenieurwesen, technisches Ingenieursstudium oder vergleichbare Qualifikation
Freude an der Gestaltung komplexer technischer Abläufe und Übernahme der dafür erforderlichen Verantwortung
Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse im Projektmanagement-Tool Wrike
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Bereitschaft zu regelmäßigen Einsätzen an europäischen Carthago-Standorten
Souveräner Kommunikationsstil auf allen Ebenen
Ergebnisorientierte, überzeugende und analytische Arbeitsweise