Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers in Voll- oder Teilzeit

Stellenbeschreibung:

Wir stehen bereits seit 125 Jahren für hochwertige Handwerksarbeit im Rhein-Main-Gebiet. Unser rund 20 Mitarbeiter:innen starkes Team bietet von Maler-, Lackier- und Tapezierarbeiten über Fassadensanierungen bis zu Bodenbelagsarbeiten ein breites Leistungsspektrum an. Dabei sind wir sowohl für Privat- als auch für Gewerbekund:innen im Raum Wiesbaden tätig. Wir legen großen Wert auf eine gleichbleibend hohe Qualität, dafür ist unser Team dank Aus- und Fortbildung stets auf dem neuesten Stand! Wir arbeiten unter dem Dach der HPM Die Handwerksgruppe, einer 1989 gegründeten familiengeführten Unternehmensgruppe, mit über 160 erstklassigen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich.

Verstärken Sie unser engagiertes Team im Bereich Maler Fassade Ausbau zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

30 - 40 Stunden, Voll- oder Teilzeit

Arbeitsverhältnis nach Absprache

Wiesbaden

Das sind Ihre Aufgaben:

In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein.
Dafür kümmern Sie sich um den Postein- und -ausgang, beantworten E-Mails und nehmen Telefongespräche an.
Zudem schreiben Sie Angebote und Rechnungen nach Vorgabe in unserem internen Software-Programm und verwalten offene Posten.
Sie erstellen und bearbeiten die Baustellenkorrespondenz, übernehmen die Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen und agieren auch für unsere Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperson.
Und auch bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten (z. B. Bestellungen) zählen wir auf Ihre tatkräftige Verstärkung.

Das bringen Sie mit:

Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrung in der Baubranche gesammelt.
Klar, dass Sie daher Routine im Umgang mit MS Office mitbringen – besonders mit Word, Excel und Outlook.
Zudem überzeugen Sie uns mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.
Ihre Kontaktfreude und Ihr freundliches Auftreten können sich dabei ebenfalls sehen lassen.
Dass Sie auch dann einen kühlen Kopf bewahren, wenn’s mal hektisch wird, versteht sich dabei (fast) von selbst!

Das bieten wir:

Eine unbefristete Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team
Einen sicheren Arbeitsplatz, langfristige Perspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Weitere attraktive Zusatzleistungen wie z. B.: HPM-Rentenbaustein, Corporate Benefits, JobRad sowie anonyme und externe Beratung von Mitarbeiter:innen bei beruflichen, persönlichen und gesundheitlichen Fragen
Die Bürozeiten sind von Montag bis Donnerstag 07:30 – 17:00 Uhr, am Freitag 07:30 – 14:30 Uhr.

Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Formular!