Assistenz (m/w/d) des Vorstands mit Schwerpunkt Gremien und Governance

Diakoneo ist eines der größten Gesundheits- und Sozial­unternehmen in Deutschland. Als international vernetztes diakonisches Unter­nehmen in Süddeutsch­land begleitet Diakoneo Menschen, die in ihren Lebens­situationen verlässliche Unter­stützung suchen. Mit rund 10.000 Mitarbeitenden in über 200 Einrichtungen bieten wir umfassende Leistungen in den Bereichen Bildung, Gesund­heit, Pflege, Wohnen, Assistenz, Arbeit und Spiri­tualität.

Zentrale Dienste – Vorstandsbüro
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Unser Team freut sich ab sofort auf Sie!
(Vollzeit oder 32 Stunden / Woche | Elternzeitbefristung)

• Sie koordinieren, organisieren und bereiten eigen­verant­wortlich die Sitzungen des Aufsichts­rates, Vorstandes, Kuratoriums und weiterer Gremien vor und nach.
• Sie erstellen Sitzungsunterlagen, Präsentationen und Protokolle, stimmen diese ab und versenden sie fristgerecht an die jeweiligen Gremien­mitglieder.
• Sie überwachen die Umsetzung der gefassten Beschlüsse und aktualisieren die relevanten Regularien in enger Abstimmung mit den jeweiligen Fach­bereichen.
• Sie sorgen für die Einhaltung aller gesetz­lichen Vorschriften und unter­stützen bei Aufgaben im Bereich Corporate Governance und Compliance.
• Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Stakeholder und gewähr­leisten die revisions­sichere Verwaltung und Archivierung aller Sitzungs­unterlagen sowie Beschlüsse.
• Sie haben Freude an der Weiter­entwicklung der Gremien­software und dem Gremien­management.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kauf­männische Ausbildung mit Schwer­punkt Assistenz, sind Verwaltungs­fach­angestellter (m/w/d), Notarfach­angestellter (m/w/d) bzw. Anwalts­fach­angestellter (m/w/d) oder haben eine vergleich­bare Qualifikation.
• Sie bringen mehrjährige Berufs­erfahrung im Bereich Gremien­management, Corporate Governance, Rechts­pflege, Notariat, Anwaltsfach oder Compliance mit.
• Ihre konzeptionellen und organisa­torischen Fähig­keiten sind ausgeprägt und Sie arbeiten strukturiert, präzise und eigen­verant­wortlich – auch bei engen Termin- und Qualitäts­vorgaben.
• Sie haben Freude an der Optimierung von Prozessen und an der aktiven Mitgestaltung von Arbeits­abläufen.
• Ihre Kommunikationsstärke sowie Ihr professionelles und selbst­sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern runden Ihr Profil ab.

• Betriebliche Gesundheitsförderung: Sport- und Entspannungs­angebote, Möglichkeit auf ein Jobrad (je nach Vertrags­gestaltung) und betriebs­ärztliche Beratung
• Fort- und Weiterbildung: persön­liches Bildungs­budget, Coaching und Super­vision, unternehmens­eigene Akademie (dialogakademie.de) sowie ein breites Angebot an E-Learnings in der Diakoneo Learning Zone
• Betriebliche Altersvorsorge und Zusatz­versicherung
• Vereinbarkeit von Beruf und Privat­leben: gemeinsame Planung der Arbeits­zeit sowie flexible Arbeitszeit­modelle
• Sinnstiftenden Arbeits­platz mit Tradition
• Vergütung und Zusatz­leistungen: unter anderem Jahres­sonder­zahlung, vermögens­wirksame Leistungen und Mitarbeitenden-Rabatte

Erfahren Sie mehr über unsere Benefits auf: diakoneo.de/vorteile.