Assistenz (m/w/d) Flottensteuerung

Job ID: 3565

Standort: Siegburg, DE

Vertragsart: unbefristet, 40 Stunden/Woche

Eintrittsdatum: nach Vereinbarung

Einstiegslevel: Professionals

Mobilität gestalten für unsere Sicherheit! Die BwFPS setzt sich mit rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern täglich ein, um die Bundeswehr und den Fahrdienst Bund mobil zu machen – für unser aller Sicherheit. Mit über 42.000 verschiedenen Fahrzeugen sind wir eines der größten öffentlichen Fuhrparkunternehmen in Deutschland. Lust etwas Großes zu bewegen? Dann schalten Sie einen Gang höher und kommen Sie in unser Team!

Das Erwartet Sie Bei Uns

• Sie koordinieren die Abläufe in der Abteilung Flottensteuerung und sorgen für eine effiziente Büroorganisation.
• Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Geschäftsterminen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie deren inhaltliche Begleitung.
• Sie erstellen Präsentationen, bereiten Informationen auf und unterstützen bei der inhaltlichen Vorbereitung strategischer Gespräche.
• Als zentrale Schnittstelle innerhalb der Abteilung behalten Sie offene Aufgaben, Pendenzen und Fristen stets im Blick.
• Sie übernehmen die klassische Assistenzarbeit: Reiseplanung, Korrespondenz sowie interne und externe Abstimmungen mit Partnern und Kunden.
• Darüber hinaus wirken Sie bei der Budgetplanung mit und bringen Ihr Wissen aus dem operativen Vermietgeschäft sowie dem öffentlichen Sektor aktiv ein.

Das Bringen Sie Mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich – idealerweise im Fuhrpark- oder Behördenumfeld.
• Fundiertes Verständnis für interne Zusammenhänge und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern, insbesondere der Bundeswehr.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office sowie idealerweise Anwenderkenntnisse in BwFPS-IT-Systemen (z.B. DSW, , Mobap).
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige und diskrete Arbeitsweise.

Unsere Benefits und vieles mehr

Fühlen Sie sich angesprochen? Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser online Bewerbungssystem.

Für Fragen stehen Ihnen Ayse Gülsuyu und Yasmin Bienentreu unter der Telefonnummer 02241/ zur Verfügung. Sie erreichen uns montags und dienstags von 13:00 bis 16:00 Uhr sowie mittwochs bis freitags von 09:00 bis 12:00 Uhr.

Werden Sie Teil unseres Teams!