Assistenz (m/w/d) fr Bau und Technik in Neustadt (Scharbeutz)

Herzlich Willkommen

Sie haben das richtige Gespr fr Organisation, Struktur und zuverlssige Ablufe?
Dann bringen Sie die idealen Voraussetzungen mit, um unser technisches Team wirkungsvoll zu untersttzen und zentrale Prozesse im Hintergrund erfolgreich mitzugestalten.

Die Schn Klinik Neustadt liegt direkt am Ostseestrand der Lbecker Bucht. Als Schwerpunktkrankenhaus sichert sie die medizinische Versorgung in Ostholstein. Mit Spezialisierungen in Orthopdie, Unfallchirurgie, Neurologie und Innerer Medizin behandelt sie jhrlich rund 50.000 Patientinnen und Patienten im Akut- und Rehabilitationsbereich. Die Klinik bietet 560 Betten und beschftigt mehr als 1.100 Mitarbeitende. Seit 2003 ist sie Akademisches Lehrkrankenhaus der Universitt zu Lbeck und Teil der familiengefhrten Schn Klinik Gruppe.

Ihre Aufgaben Darauf knnen Sie sich freuen

• Strukturierte Untersttzung: Sie entlasten den Technischen Leiter (w/m) in allen Leistungsbereichen und bernehmen vielfltige administrative Aufgaben.
• Zuverlssige Abwicklung: Sie verantworten die kaufmnnischen Prozesse, prfen Rechnungen, verwalten Budgets und fhren Vertrge sowie Protokolle sorgfltig.
• Kompetente Koordination: Sie bearbeiten eingehende Meldungen, bernehmen Schriftverkehr und untersttzen aktiv im Angebots-, Bestell- und Auftragswesen.
• Sorgfltige Datenpflege: Sie arbeiten an der Stammdatenpflege in der CAFM-Software mit und bringen sich engagiert in das Energiemanagement ein.
• Verantwortungsvolle Verwaltung: Sie bernehmen Aufgaben rund um Schliesysteme, die Fuhrparkorganisation und gewhrleisten eine rechtssichere Dokumentation.
  

Ihr Profil Das wnschen wir uns

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung mit und verfgen ber ein sicheres Grundverstndnis fr wirtschaftliche Prozesse.
• Sie arbeiten routiniert mit MS Office, CRM-Systemen und idealerweise auch mit CAFM-Software.
• Sie handeln unternehmerisch, arbeiten eigeninitiativ sowie strukturiert und entwickeln gerne durchdachte, lsungsorientierte Konzepte.
• Sie denken abteilungsbergreifend und behalten auch in komplexeren Situationen den berblick.
• Sie zeichnen sich durch Teamfhigkeit, Zuverlssigkeit, Flexibilitt und ein hohes Engagement aus.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhngig von den Merkmalen des 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identitt).

Ihre Benefits Darauf knnen Sie sich verlassen

• Flexibilitt, die zu Ihnen passt: Ob Vollzeit, Teilzeit, verlssliche Dienste oder eine 5-Tage-Woche gestalten Sie Ihre persnliche Work-Life-Balance. Ein starkes Team und wertschtzende Fhrung warten auf Sie!
• Faire & attraktive Vergtung: Ihre Leistung verdient Anerkennung deshalb bieten wir Ihnen eine Bezahlung, die sich an Ihrer Erfahrung und Ihrem Engagement orientiert.
• Exklusive geldwerte Vorteile: Profitieren Sie von Firmenfahrrad-Leasing, exklusiven Rabatten bei Top-Marken, einem Zuschuss zum Deutschlandticket, betrieblicher Altersvorsorge und vielseitigen Gesundheitsangeboten wie z.B.:Nutzung des Bewegungsbads,Mitarbeitermassagen undYoga.
• Fitness & Wellness: Mit dem EGYM Wellpass trainieren und entspannen Sie fr nur 29,90 /Monat deutschlandweit in ber 10.000 hochwertigen Sport-, Gesundheits- und Wellnesseinrichtungen in Deutschland und sterreich.
• Privatpatientenstatus fr Sie & Ihre Angehrigen: Genieen Sie exzellente medizinische Versorgung in unseren Kliniken sowie vergnstigte ambulante Zusatzversicherungen ganz ohne lange Wartezeiten.
• Rundum untersttzt mit dem pme Familienservice: Ob bei der Kinderbetreuung, in schwierigen Lebenssituationen oder bei der Pflege von Angehrigen: Wir sind rund um die Uhr fr Sie da!
• Gemeinsam stark - Teamspirit, der verbindet: Regelmige Teambuildings und gemeinsame Events sorgen fr Zusammenhalt und gute Laune auch auerhalb des Arbeitsplatzes.
• Das Beste kommt zum Schluss: Eine U3-Kita auf dem Klinikgelnde mit Frhbetreuung sorgt fr optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf.