Assistenz (m/w/d) für Bau und Technik in Neustadt (Sierksdorf)

Kurzüberblick

• Standort: Neustadt (Sierksdorf)
• Arbeitsmodell: …
• Anstellungsart: …

Aufgaben

• Strukturierte Unterstützung: Sie entlasten den Technischen Leiter (w/m) in allen Leistungsbereichen und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben.
• Zuverlässige Abwicklung: Sie verantworten die kaufmännischen Prozesse, prüfen Rechnungen, verwalten Budgets und führen Verträge sowie Protokolle sorgfältig.
• Kompetente Koordination: Sie bearbeiten eingehende Meldungen, übernehmen Schriftverkehr und unterstützen aktiv im Angebots-, Bestell- und Auftragswesen.
• Sorgfältige Datenpflege: Sie arbeiten an der Stammdatenpflege in der CAFM-Software mit und bringen sich engagiert in das Energiemanagement ein.
• Verantwortungsvolle Verwaltung: Sie übernehmen Aufgaben rund um Schließsysteme, die Fahrparkorganisation und gewährleisten eine rechtssichere Dokumentation.

Anforderungen

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über ein sicheres Grundverständnis für wirtschaftliche Prozesse.
• Sie arbeiten routiniert mit MS Office, CRM-Systemen und idealerweise auch mit CAFM-Software.
• Sie handeln unternehmerisch, arbeiten eigeninitiativ sowie strukturiert und entwickeln gerne durchdachte, lösungsorientierte Konzepte.
• Sie denken abteilungsbergreifend und behalten auch in komplexeren Situationen den Überblick.
• Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und ein hohes Engagement aus.

Benefits

• Flexibilität, die zu Ihnen passt: Ob Vollzeit, Teilzeit, verlässliche Dienste oder eine 5-Tage-Woche gestalten Sie Ihre persönliche Work-Life-Balance. Ein starkes Team und wertschätzende Führung warten auf Sie!
• Faire & attraktive Vergütung: Ihre Leistung verdient Anerkennung, deshalb bieten wir Ihnen eine Bezahlung, die sich an Ihrer Erfahrung und Ihrem Engagement orientiert.
• Exklusive geldwerte Vorteile: Profitieren Sie von Firmenfahrrad-Leasing, exklusiven Rabatten bei Top-Marken, einem Zuschuss zum Deutschlandticket, betrieblicher Altersvorsorge und vielseitigen Gesundheitsangeboten wie z.B.: Nutzung des Bewegungsbads, Mitarbeitermassagen und Yoga.
• Fitness & Wellness: Mit dem EGYM Wellpass trainieren und entspannen Sie für nur 29,90 €/Monat deutschlandweit in über 10.000 hochwertigen Sport-, Gesundheits- und Wellness-Einrichtungen in Deutschland und Österreich.
• Privatpatientenstatus für Sie & Ihre Angehörigen: Genießen Sie exzellente medizinische Versorgung in unseren Kliniken sowie vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen ganz ohne lange Wartezeiten.
• Rundum unterstützt mit dem pme Familien-Service: Ob bei der Kinderbetreuung, in schwierigen Lebenssituationen oder bei der Pflege von Angehörigen: Wir sind rund um die Uhr für Sie da!
• Gemeinsam stark - Teamspirit, der verbindet: Regelmäßige Teambuildings und gemeinsame Events sorgen für Zusammenhalt und gute Laune auch außerhalb des Arbeitsplatzes.
• Das Beste kommt zum Schluss: Eine U3-Kita auf dem Klinikgelände mit Frühbetreuung sorgt für optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf.