Assistenz (m/w/d) für das Rektorat mit Schwerpunkt Personal & Veranstaltung in Vollzeit als Elternzeitvertretung

Sie sind kommunikativ, zielorientiert und haben Lust auf eine Branche mit Zukunft? Ihr beruflicher Erfolg ist für Sie auch zeitgleich ein persönlicher Erfolg? Eine hohe Vielfalt an Themen und Aufgaben spricht Sie an und Sie haben Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Wir sind die Fachhochschule des Mittelstands (FHM). Eine staatlich anerkannte, private Hochschule mit inzwischen 250 Kolleginnen und Kollegen an neun Standorten deutschlandweit sowie der FHM Online-University. Die zentrale Verwaltung der Hochschule hat ihren Sitz im ostwestfälischen Bielefeld. Was uns alle verbindet? Ein partnerschaftliches Miteinander, Engagement und Mut. Mut für Neues. Das macht Sie neugierig? Dann lesen Sie doch einmal weiter….

Zur Unterstützung unserer Hochschulleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung (Elternzeitvertretung) als Assistenz im Rektorat (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Personal & Veranstaltungen in Vollzeit an unserem Standort in Bielefeld.

Aufgaben

Ihre Aufgaben...

Administrative und organisatorische Unterstützung in allen Belangen des Rektorats

• Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Unterstützung im Personalbereich bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen des Rektorats sowie Vorstellungsgesprächen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Korrespondenz und Postbearbeitung sowie allgemeine Büroorganisation im Rektorat
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen

Qualifikation

Ihr Profil...

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit aufbauendem Studium

• Hohe Einsatzbereitschaft, Motivation und Belastbarkeit
• Absolute Diskretion und Loyalität
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen

Sie passen ins Team, wenn Sie:

• Lust haben, gemeinsam mit uns an Erfolgen zu arbeiten und ambitioniert Ziele zu verfolgen
• Spaß an der Arbeit, Menschen und an Kollegialität haben
• über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität verfügen

Benefits

Wir bieten...

Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem tollen aufgeschlossenen Team

• Flexible Arbeitszeiten im bedarfsgerechten Gleitzeitmodell
• Handlungsspielraum und Raum für eigene Ideen
• Mitarbeit in einem expandierenden Unternehmen mit großem Gestaltungsspielraum
• Feste & Feiern
• Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der werteorientierten Bildungsbranche

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen. Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsformular.