Assistenz (m/w/d) für das Team des Büros des Landesbischofs

Für das Team des Büros des Landesbischofs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d)

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar

Das bieten wir Ihnen:✓ Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz im Herzen von München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel✓ Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, und Ministerialzulage✓ Ein lebendiges Team, das sich kontinuierlich weiterentwickelt, auf Augenhöhe arbeitet und Wert auf Teamkultur legt✓ Die Möglichkeit, sich im Pool der Mitarbeiterwohnungen auf eine Wohnung zu bewerben✓ Eine langfristige und sichere berufliche Perspektive in einem agilen Arbeitsumfeld✓ Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung✓ Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche Weiterbildung✓ Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung✓ Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Die Erfüllung der Aufgaben geschieht in direkter Zusammenarbeit mit der Leiterin des Bischofsbüros und dem Team des Landesbischofs:✓ Assistenz- und sachbearbeitende Tätigkeiten für die Leiterin des Bischofsbüros, insbesondere✓ logistische Unterstützungsleistungen✓ Unterstützung bei Terminen✓ Bewertung und Bearbeitung des Posteingangs✓ Korrespondenz✓ Reisemanagement

✓ Verantwortung für das Veranstaltungsmanagement des Landesbischofs in Zusammenarbeit mit dem Bischofsteam✓ Weiterentwicklung eines standardisierten Organisationsablaufes von Gottesdiensten und Empfängen des Landesbischofs mit Hilfe digitaler Tools✓ Analyse und Digitalisierung relevanter Prozessabläufe im Bischofsbüro✓ Management der Adressdatenbank des Bischofsbüros (Kenntnisse des Anwendungssystems Cobra sind hilfreich) in Zusammenarbeit mit den anderen Assistenzen im Bischofsbüro✓ Vertretungsaufgaben im Bischofsteam, insbesondere Vertretung der Assistenz für den Landesbischof

Das bringen Sie mit:✓ Sie haben eine abgeschlossene berufstypische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, die Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation✓ Sie beherrschen MS-Office und MS-Teams✓ Sie haben Interesse an der Analyse und Digitalisierung von Arbeitsabläufen und an der Nutzung von KI✓ Sie haben Freude an Teamarbeit und begeistern sich auf die vielseitigen Aufgaben des Büros des Landesbischofs✓ Sie sind flexibel, belastbar und schätzen eigenverantwortliches Arbeiten✓ Sie pflegen einen freundlichen Umgangsstil und kommunizieren verbindlich und kompetent✓ Sie kennen die Zusammenhänge kirchenleitenden Handelns