Assistenz (m/w/d) für das Team des Büros des Landesbischofs

Kurzüberblick

• Standort: München
• Arbeitsmodell: Teilbar
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Assistenz- und sachbearbeitende Tätigkeiten für die Leiterin des Bischofsbüros, insbesondere:
• logistische Unterstützungsleistungen
• Unterstützung bei Terminen
• Bewertung und Bearbeitung des Posteingangs
• Korrespondenz
• Reisemanagement
• Verantwortung für das Veranstaltungsmanagement des Landesbischofs in Zusammenarbeit mit dem Bischofsteam
• Weiterentwicklung eines standardisierten Organisationsablaufes von Gottesdiensten und Empfängen des Landesbischofs mit Hilfe digitaler Tools
• Analyse und Digitalisierung relevanter Prozessabläufe im Bischofsbüro
• Management der Adressdatenbank des Bischofsbüros (Kenntnisse des Anwendungssystems Cobra sind hilfreich) in Zusammenarbeit mit den anderen Assistenzen im Bischofsbüro
• Vertretungsaufgaben im Bischofsteam, insbesondere Vertretung der Assistenz für den Landesbischof

Anforderungen

• Abgeschlossene berufstypische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, die Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse von MS-Office und MS-Teams
• Interesse an der Analyse und Digitalisierung von Arbeitsabläufen und an der Nutzung von KI
• Freude an Teamarbeit und Begeisterung für die vielseitigen Aufgaben des Büros des Landesbischofs
• Flexibilität, Belastbarkeit und Schätzung eigenverantwortlichen Arbeitens
• Freundlicher Umgangsstil und verbindliche, kompetente Kommunikation
• Kenntnisse der Zusammenhänge kirchenleitenden Handelns

Benefits

• Attraktiver und moderner Arbeitsplatz im Herzen von München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, und Ministerialzulage
• Lebendiges Team, das sich kontinuierlich weiterentwickelt, auf Augenhöhe arbeitet und Wert auf Teamkultur legt
• Möglichkeit, sich im Pool der Mitarbeiterwohnungen auf eine Wohnung zu bewerben
• Langfristige und sichere berufliche Perspektive in einem agilen Arbeitsumfeld
• Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
• Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket