Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung des Amtes für Stadtplanung und Stadtentwicklung

Sie möchten Karriere und Familie unter einen Hut bringen?
Dann kommen Sie ab 1. Januar 2026 in unser Team als

Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung des Amtes für Stadtplanung und Stadtentwicklung

Das erwartet Sie:

• Sie sind für sämtliche allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben zuständig.
• Sie bearbeiten die tägliche Post- und Rechnungsabwicklung.
• Sie wirken am kommunalen Sitzungsdienst mit.
• Sie erstellen Auszahlungsanordnungen und bearbeiten rechnungsbezogene Vorgänge.
• Sie nehmen Kontrollaufgaben und Auswertungen im SAP vor.
• Eine Mitwirkung im Bereich der Haushaltsplanung und Budgetkontrolle gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende sowie für externe Personen.
• Im Vertretungsfall betreuen Sie die Geschäftsstelle Gestaltungsbeirat in organisatorischer Hinsicht.

Das können Sie:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen gute Kenntnisse in MS-Office Programmen mit.
• Es wäre von Vorteil wenn Sie Kenntnisse in Regisafe, SAP und im kommunalen Sitzungsdienst mitbringen würden.
• Sie sind engagiert, organisiert und arbeiten selbstständig.
• Sie sind verantwortungsbewusst, zuverlässig und arbeiten gerne in einem Team.
• Sie sind offen und haben ein sicheres und freundliches Auftreten.

Das können wir:

• Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 60 % befristet bis 31. Dezember 2026.
• Wir bieten die grundsätzliche Möglichkeit der Stellenteilung.
• Sie werden je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 7 TVöD vergütet.
• Sie können sich individuell fortbilden.
• Wir machen Familie und Beruf miteinander vereinbar, bieten Sportangebote und Teamevents.
• Bei uns arbeiten Sie in einem kompetenten Team und einem angenehmen Berufsklima.
• Wir übernehmen die Kosten des Firmentickets oder JobTickets und bieten einen Zuschuss zum Fahrradkauf sowie einen Fahrtkostenzuschuss, wenn Sie mit dem Rad zur Arbeit kommen.
• Wir bieten ein Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitarbeitende.
• Viele weitere Benefits finden Sie in unserem Karriereportal.

Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das ist ganz in Ihrem Sinn?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 61-07/2025 bis spätestens 5. Dezember 2025 über unser Online-Bewerbungsportal.

Weitere Informationen erhalten Sie von Herrn Lahr unter der Rufnummer