Assistenz (m/w/d) für den COO

Job DescriptionWo sehen Sie sich in fünf Jahren? Suchen Sie Sicherheit
Die vollständige Stellenbeschreibung enthält alle damit verbundenen Fähigkeiten, Vorerfahrungen und Qualifikationen, die von den Bewerbern erwartet werden.
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Assistenz (m/w/d) für den COO

• Als zentrale Unterstützung des COO bereiten Sie vielfältige Themen wie Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben inhaltlich auf und erstellen aussagekräftige Statistiken sowie ansprechende Präsentationen.
• Mit Ihrem organisatorischen Geschick planen, koordinieren und begleiten Sie Termine, Meetings und Geschäftsreisen inklusive deren Vor- und Nachbereitung.
• Durch gezielte Recherchen und Datenanalysen liefern Sie eine fundierte Basis für anstehende Entscheidungen.
• Bei der Durchführung von Sitzungen übernehmen Sie die Organisation, Vorbereitung und Protokollführung.
• In der Content-Pflege gestalten und aktualisieren Sie Inhalte sowohl für unseren COO als auch für unseren CFO.
• Im Rahmen definierter Projekt- und Vorstandsthemen verantworten Sie die eigenständige Vor- und Nachbereitung sowie das zugehörige Reporting.
• Als erste Ansprechperson für Geschäftspartner und Mitarbeitende bearbeiten Sie die Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Post.

• Mit einem abgeschlossenen BWL-Studium oder einer vergleichbaren Ausbildung bringen Sie die passende fachliche Grundlage mit.
• Auf eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise im Bereich Logistik bzw. Schienengüterverkehr – können Sie zurückblicken.
• Dank Ihrer fundierten betriebswirtschaftlichen Kenntnisse überzeugen Sie im Tagesgeschäft und ergänzen diese durch ausgeprägte konzeptionelle, analytische und strategische Fähigkeiten. xmdgtar
• In der Kommunikation bewegen Sie sich sicher in deutscher und englischer Sprache; italienische Sprachkenntnisse sind dabei von Vorteil.
• Als Persönlichkeit zeichnen Sie sich durch ein souveränes und freundliches Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit, Diskretion sowie eine schnelle Auffassungsgabe aus.
  

• Ein modernes Arbeitsumfeld im Großraum Köln/Bonn mit besten Verkehrsanbindungen und firmeneigenem Parkplatz
• Wir bringen auch unsere Mitarbeitenden in Bewegung: Deutschlandticket, Jobrad oder Zuschuss zu deinem Urban Sports Club Abo – Mobilität liegt in unserer DNA
• Für deine Zukunft sorgen wir gemeinsam: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge sowie eine betriebliche Krankenkasse und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten sind nur Teil unseres Angebots für unsere Mitarbeitenden
• 30 Tage Urlaub
• Ein attraktives Vergütungspaket
• Bis zu 50 % Home-Office oder mobiles Arbeiten: Wir nennen das Smart WorkingUnser Corporate Benefit Programm für Rabatte bei ausgewählten Partnern (Shopping, Tickets, Reisen)