Assistenz (m/w/d) für den Vorstand mit juristischem Hintergrund

Assistenz (m/w/d) für den Vorstand mit juristischem Hintergrund - Köln

im Rahmen der Direktvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) für den Vorstand mit juristischem Hintergrund am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Übernahme von anspruchsvollen Sekretariats-, Assistenz- und Koordinationsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Vorstandssekretariat
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie die inhaltliche Zuarbeit und Erstellung von Präsentationen und weiteren Unterlagen
• Eigenständige Planung, Organisation und Überwachung von Terminen
• Verfassen von Schriftstücken und Geschäftsberichten inkl. Berichtswesen an die BaFin
• Persönliche und telefonische Repräsentation des Vorstandes gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Bereitstellung von Unterlagen zur Vorbereitung der Jahresabschlussprüfung einschließlich der Korrespondenz mit den wirtschaftsprüfenden Unternehmen
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung der internen Arbeitsabläufe und Prozesse

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit juristischem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz, idealerweise im Versicherungs- oder Bankenumfeld
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge sowie rechtliche Grundkenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine gewissenhafte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Diskretion, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein souveränes und freundliches Auftreten

Haben Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:

Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen: - 0