Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsstelle Hamburg Harburg

Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsstelle Hamburg Harburg

βάेन to apply for the Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsstelle Hamburg Harburg role at SAGA Unternehmensgruppe

Aufgaben

• In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung
• Empfang und Bewirtung von Besuchern
• Eigenverantwortliche Bürokoordination
• Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen
• Unterstützungsfunktion für inhaltliche Aufgaben (z. B. Erstellung von Präsentationen, Listen, Berichten, Führen von Statistiken) und operative Projekte
• DV-technische Erfassung verschiedener Aufträge und Rechnungen
• Die Entgegennahme von Mängelmeldungen von Mietern und Hauswarten sowie die Vorbereitung von Firmenbeauftragungen
• Diverse weitere Assistenzaufgaben u.a. für den Außendienstbereich
• Erledigung des Schriftverkehrs
• Koordinierung sämtlicher administrativer Aufgaben (wie z. B. zu den Themen Urlaub, Krankheit, Zeitnachweise, Kilometergeldabrechnung, Reisekostenabrechnung, Materialbestellung)
• Sonstige vergleichbare Tätigkeiten in Bezug auf Schwierigkeit und Verantwortung

Ihr Erfahrungsschatz und Ihre Kompetenzen

• Idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift und sichere Beherrschung der MS- völlig Office-Programme
• Gute SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende Arbeitsweise
• Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
• Gutes Zahlenverständnis
• Gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität

Ihre Zukunft bei uns

• Flexible Arbeitszeiten
• 37-St کرنுதல்-Woche
• Faire tarifliche Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten
• Vergünstigtes Germanyticket
• Gute Verkehrsanbindung
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Umfangreiche Sozialleistungen
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Firmenevents
• Spannende Karriereperspektiven
• Engagiertes Unternehmen im Klimaschutz
• Sicherer Arbeitgeber
• Erfahrenes Team
• Charta der Vielfalt