Assistenz (m/w/d) für eine Kanzlei

Assistenz (m/w/d) für eine Kanzlei - Bonn

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) für eine Kanzlei am Standort Bonn.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats (Telefonzentrale, Postein-/ausgang, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Terminorganisation)
• Pflege und Verwaltung der Akten sowie Verantwortung für die Archivierung
• Verantwortung für die Buchung von Reisen, inklusive der Abrechnung
• Systematische Aktenführung und Dokumentenverwaltung
• Vorbereitung und Überarbeitung von Angeboten sowie Auftragsanlage
• Selbstständige Berechnung und Überwachung von Fristen
• Unterstützung des Teams bei der Mandatsarbeit und der Mandantenbetreuung
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium
• Erste Berufserfahrungen im Office Management sowie Interesse an juristischen Themen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe und freundliches Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:

Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
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