Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung

Ransbach-Baumbach | Unbefristet | Vollzeit

Als Geschäftsführungsassistenz entlastest Du die Geschäftsführung von ZEWOTHERM OEM im operativen Tagesgeschäft. Du bist die Vertrauensperson für vertrauliche Korrespondenz, internationale Partnerkommunikation und die reibungslose Organisation aller administrativen Abläufe auf höchster Ebene.

ZEWOTHERM OEM ist Teil der ZEWOTHERM Unternehmensgruppe und spezialisiert auf maßgeschneiderte Heizlösungen für OEM-Partner weltweit. Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 300 Mitarbeitern bieten wir Dir ein dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und echtem Gestaltungsspielraum.

Klingt nach Dir? Dann komm zu uns

Deine Aufgaben:

• Du entlastest die Geschäftsführung eigenverantwortlich im operativen Tagesgeschäft
• Du koordinierst Termine und managst die Kalender der Geschäftsführung
• Du organisierst internationale Geschäftsreisen und Besuche bei OEM-Partnern
• Du bereitest Entscheidungsvorlagen, Protokolle und Präsentationen vor
• Du führst die vertrauliche Korrespondenz mit OEM-Partnern und internen Stakeholder

Du passt zu uns, wenn...

• Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Bereich Logistik/Spedition mitbringst
• Du mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene hast
• Du sehr gute MS Office-Kenntnisse besitzt und professionelle Korrespondenz beherrschst
• Du verhandlungssichere Englischkenntnisse (C1) für internationale Partnerkommunikation mitbringst (Polnischkenntnisse von Vorteil)
• Du höchste Diskretion, Zuverlässigkeit und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise mitbringst
• Du belastbar bist und auch bei wechselnden Prioritäten einen kühlen Kopf bewahrst

Wir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden Familienunternehmen
• Mindestens 5 Wochen Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
• Corporate Benefits, JobRad und Urban Sports Club
• Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und echte Einblicke ins internationale Geschäft