Assistenz (m/w/d) im Bereich der Aus- und Weiterbildung

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Stellenbeschreibung:

Assistenz (m/w/d) im Bereich der Aus- und Weiterbildung

Angebotsart: Arbeit

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Heute bearbeitet

Die IHK Erfurt vertritt das Gesamtinteresse von rund 59.000 Mitgliedsunternehmen in Nord-, Mittel- und Westthüringen. Neben der wirtschaftspolitischen Interessenvertretung gegenüber Staat und Politik sowie dem Angebot zahlreicher Servicedienstleistungen für die zugehörigen Unternehmen, nimmt die IHK Erfurt die ihr vom Staat übertragene Aufgaben wahr.

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns als Assistenz (m/w/d) im Bereich der Aus- und Weiterbildung!

Wir suchen ab sofort eine engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent als Assistenz der Abteilungsleitung im Bereich Aus- und Weiterbildung der IHK Erfurt. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.

Diese Herausforderungen warten auf Sie:

Selbstständige Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, inklusive Terminmanagement, Postbearbeitung und Organisation des Büroablaufs
Planung und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Protokollführung sowie Betreuung des Telefon- und Besuchermanagements
Unterstützung bei der Erstellung von Texten, Tabellen und Präsentationen für die Abteilung
Mitarbeit bei der Organisation, Durchführung und Dokumentation von Prüfungen sowie Verwaltung prüfungsrelevanter Unterlagen
Aktive Mitwirkung an internen Verbesserungsprozessen und Organisation von Fortbildungen und Erfahrungsaustauschen

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, vorzugsweise im Bildungs- oder Verwaltungsbereich
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Diskretion
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und eine klare, sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift, sowie eine hervorragende Rechtschreibkompetenz
Hohes Maß an Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
Empathie im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Fingerspitzengefühl auch in anspruchsvollen Situationen
Bereitschaft zur stetigen Weiterentwicklung und Teilnahme an Fortbildungen

Wir bieten Ihnen:

Ein engagiertes Team und einen sicheren, zukunftsorientierten Arbeitsplatz
Viel Raum für Eigenverantwortung, Ideen und persönliche Gestaltung
Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
Flexible Arbeitszeitregelung zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance
30 Tage Urlaub für Ihre Erholung und Freizeit
Attraktive Zusatzleistungen und umfangreiche Mitarbeiterangebote
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, je nach Aufgabenbereich und Absprache
Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt vor Ort

Die Arbeitszeit orientiert sich an den Öffnungszeiten der IHK Erfurt (Mo-Do 08:00 - 17:00 Uhr, freitags bis 14:30 Uhr). Die Stellenbesetzung erfolgt ausschließlich in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Präsenz am Standort; eine mobile Arbeit ist aktuell nicht vorgesehen.

Die gesetzlichen Bestimmungen des Schwerbehinderten- und des Gleichstellungsgesetzes werden beachtet.

Bitte übersenden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres möglichen Eintrittstermins bis spätestens vorzugsweise über unser Karriereportal unter Unsere Stellenangebote - IHK Erfurt oder per E-Mail an

Als Dienstleister der regionalen Wirtschaft vertritt die Industrie- und Handelskammer (IHK) Erfurt die Interessen von rund 59.000 Unternehmen in Nord-, Mittel- und Westthüringen. Für eine optimale Unternehmensförderung ist die IHK Erfurt mit ihrem Serviceangebot auch vor Ort präsent und unterhält insgesamt 12 Regionalbüros. Ob Gründer oder erfahrener Unternehmer: Jedes unserer rund 59.000 Mitgliedsunternehmen profitiert davon, dass wir uns als Interessenvertreter der regionalen Wirtschaft gegenüber Politik und Verwaltung für wirtschaftsfreundliche Rahmenbedingungen, eine leistungsfähige Infrastruktur, weniger Bürokratie oder einen fairen Wettbewerb einsetzen.

Als Teammitglied der IHK Erfurt erwartet Sie bei uns ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit Raum für neue Ideen. Wir bieten Ihnen attraktive Sozialleistungen und die Chancen eines öffentlich-rechtlichen Arbeitgebers. Außerdem stehen wir für Aus- und Weiterbildung und setzen daher auf die regelmäßige Qualifizierung unserer knapp 130 Beschäftigten.