Assistenz (m/w/d) im Bereich Service und Technik

Stellenbeschreibung:

Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen mit Sitz in Wilhelmshaven, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Service und Technik. Das Unternehmen überzeugt durch innovative Lösungen und ein starkes Engagement für nachhaltige und zukunftsorientierte Technologien in der Marine.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Eine 35-Stunden-Woche
Internationales Umfeld sowie moderne Arbeitsmittel
Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie

DAS SIND IHRE AUFGABEN

Als Assistenz (m/w/d) im Bereich Service und Technik bearbeiten Sie Servicereports und Stundenzettel und sorgen für eine vollständige sowie nachvollziehbare Dokumentation der Einsätze
Zudem erfassen und pflegen Sie Befunde, Protokolle und weitere servicebezogene Unterlagen in den vorgesehenen Systemen
Im Tagesgeschäft am Standort Wilhelmshaven übernehmen Sie Bestellungen sowie die administrative Materialverwaltung in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen
Darüber hinaus unterstützen Sie als Assistenz (m/w/d) bei der organisatorischen Vorbereitung und Nachbereitung service- und projektbezogener Tätigkeiten
Abschließend kümmern Sie sich um die strukturierte Ablage, Pflege und Aktualisierung technischer und kaufmännischer Unterlagen und stellen deren Verfügbarkeit sicher

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Für die Tätigkeit als Assistenz (m/w/d) am Standort Wilhelmshaven verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann
Wir freuen uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich, idealerweise im service- oder techniknahen Umfeld, mitbringen
Ein routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich und zudem sind Sie aufgeschlossen gegenüber der Nutzung neuer Softwareprogramme
Sie gehen mit Unterlagen, Daten und Dokumentationen gewissenhaft um und achten auf eine nachvollziehbare und saubere Arbeitsweise
Zudem zeichnen Sie als Assistenz (m/w/d) sich durch eine klare, verbindliche Kommunikation im Austausch mit unterschiedlichen Fachbereichen aus

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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