Über WAYES GmbH & Co. KG

Seit mehr als 20 Jahren ebnen wir für Unternehmen den Weg für positive Veränderungen. Wertschätzend, hierarchie-unabhängig, teamorientiert, interessiert und immer auf der Suche nach der besten Lösung.

Unsere Geschäftsbereiche Restrukturierung, Verfahren, Transaktion, CFO - Services, Interimsmanagement sowie Steuerberatung stehen für den erfolgreichen Wandel. Unser Team führt als Wegbereiter Unternehmen, die vor neuen Herausforderungen stehen. Um unser weiteres Wachstum voranzutreiben, freuen wir uns auf weitere KollegInnen, die unser Team durch ihre Expertise und Persönlichkeit bereichern und neue Impulse setzen.

Was bieten wir dir?

• Gestaltungsfreiheit und Verantwortung ab dem ersten Tag – wir sind gespannt auf deine Ideen
• Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert und jede Menge Flexibilität bietet
• Die Förderung deiner beruflichen & persönlichen Karriereziele, um eine sinnstiftende Tätigkeit zu ermöglichen
• Ein kreatives Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen & flexiblen Arbeitszeiten
• Ein persönlicher Buddy zur Unterstützung deines Einstiegs
• Nicht ganz unwichtig: ein solides Geschäftsmodell mit einer klaren Zielgruppe und nachhaltigem Wachstum
• Ein umfassendes Paket an Zusatzleistungen (u.a. ein Mobilitätsangebot, betriebliche Altersvorsorge, eine vergünstigte Fitnessmitgliedschaft, ein JobRad-Leasing, der Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere WAYES-Akademie oder externen Anbietern und die Möglichkeit auf ein Sabbatical!)

Was erwartet dich?

• Du prüfst, erfasst und bearbeitest verfahrensbezogene Unterlagen und Belege
• Du pflegst Daten und Fristen im digitalen Systemumfeld
• Du erstellst standardisierte Übersichten, Auswertungen und Dokumentationen
• Du kommunizierst gelegentlich mit Beteiligten per Mail oder Telefon
• Du unterstützt die Verfahrensträger:innen durch nachvollziehbare Arbeitsweise

Was solltest du mitbringen?

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich wie Kanzlei, Verwaltung oder Buchhaltung
• Du arbeitest strukturiert, konzentriert und eigenverantwortlich
• Du hast Freude an wiederkehrenden Aufgaben sowie klaren Prozessen
• Du gehst sicher mit MS Office um und bist offen für digitale Tools
• Du trittst freundlich und verbindlich auf – auch wenn der Kundenkontakt nicht im Mittelpunkt steht

Unser Jobangebot Assistenz (m/w/d) im Verfahrensbereich klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.