Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Unfallprävention: Digitalisierung - Technologien

Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen. Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle mit dem Schwerpunkt: Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Unfallprävention: Digitalisierung - Technologien Ihr zukünftiges Team: Das Institut für Arbeitsschutz (IFA) unterstützt die gesetzlichen Unfallversicherungsträger schwerpunktmäßig bei naturwissenschaftlich-technischen Fragestellungen zu Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Die Aufgaben sind vielfältig: Forschung, Entwicklung, Untersuchung und Prüfung von Produkten und Stoffproben gehören ebenfalls dazu wie betriebliche Messungen, Beratung, Mitwirkung in der Normung und Regelsetzung sowie Bereitstellung von Fachinformationen und Expertenwissen. Ihre Aufgaben: Als Assistenz der Abteilung Unfallprävention erledigen Sie die tägliche Korrespondenz und fertigen Texte, Tabellen und Präsentationen an. Sie koordinieren und überwachen Termine und verantworten die Akten- und Vorgangsführung. Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen: Erstellen von Prüfberichten und Zertifikaten sowie Mitarbeit beim Zertifikatsmanagementsystems Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Seminaren Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen Erstellung von Bestellanforderungen und Rechnungsufträgen in SAP Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen Berufserfahrung in der Assistenzarbeit Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie mit PDF-Bearbeitungsprogrammen (z.B.: Power PDF) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen) Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie Organisationstalent und sicheres Auftreten Ihre Vorteile: Tätigkeit mit SinnEinen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit Transparente BezahlungEin sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie Urlaub, Vereinbarkeit und HomeofficeFlexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil Vielfalt und InklusionVielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung Sicherheit und GesundheitErgonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote Lebenslanges LernenEin umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm An die Zukunft denkenAbgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL) Stellendetails: Start ab sofortBewerbungsfrist Standort Sankt AugustinStellenumfang VollzeitGehalt bis EG 8 BG-ATBefristung Unbefristet(je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen) weitere Informationen finden Sie hier Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen. Ihr Kontakt: Fachliche Fragen beantwortet Ihnen:Dr. Marc Wittlich | Grit Thoma | Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer IFA-25-14:Désirée Olry | 030 - 13001 – 1726Özge Sarikaya | 030 - 13001 – 1724 Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.Alte Heerstraße Sankt Augustin Weitere Informationen und viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten: Website Online-Bewerbung