Assistenz (m/w/d) in der Angebotsbearbeitung

Assistenz (m/w/d) in der Angebotsbearbeitung

ZÜBLIN Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany

Aufgaben

• Mitwirken und Unterstützung bei projektspezifischen Aufgaben
• Sichten und Prüfen von Ausschreibungsunterlagen auf Vollständigkeit
• Digitales Dokumentenmanagement und Datenbankpflege
• Zusammenstellen von Angebotsunterlagen
• Erstellen von Vorlagen und Präsentationen
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Erledigung der internen und externen Korrespondenz
• Selbstständige Organisation und Durchführung von allgemeinen administrativen Aufgaben

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau:mann für Büromanagement
• Sicherer Umgang mit MS-Office (besonders Word, Excel, Teams, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowohl schriftlich als auch mündlich
• Englischkenntnisse wünschenswert
• Proaktive, zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Wir bieten

Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwarten Sie ein interessantes Aufgabenfeld, die Mitarbeit in kollegialen Teams, spannende Projekte, namhafte Großbaustellen und vielfältige Aus- und Weiterbildungsangebote. Der Campus Stuttgart verfügt über eine gute Anbindung an den ÖPNV, zahlreiche Parkplätze, ein Mitarbeiterrestaurant sowie ein breites Sportangebot. Neben einer tarifgebundenen und leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeit, moderne IT‑Ausstattung und Altersvorsorge. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über das Onlineformular.