Assistenz (m(w)d) - Insolvenzverwaltung

Stellenbeschreibung:

Assistenz (m(w)d) - Insolvenzverwaltung

Deine Aufgaben

Punkt für Punkt. Du unterstützt unsere Insolvenzverwalter*innen und übernimmst unter anderem folgende Aufgaben:

  • Erstellung von Erstanschreiben und Standardschreiben an Schuldner*innen, Banken, Versicherungen und weitere Beteiligte
  • Anlage von Gutachten und Berichten an Amtsgerichte inklusive Zusammenstellung der Anlagen
  • Durchführung von Akteneinsichten (z.B. Handelsregister, Grundbuchamt, Insolvenzakten, Schuldenregister)
  • Führung des Wiedervorlagesystems für die Sachbearbeiter*innen und Überwachung von Fristen
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Beteiligten zur Einholung von Informationen
  • Pflege und Aktualisierung verfahrensbegleitender Übersichten
  • Organisation des Belegwesens und Kontrolle von Zahlungseingängen
  • Zusammenstellung und Vorbereitung der Unterlagen für den Versand

Dein Profil

Das kannst Du. Punktgenau.

  • Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deinem Fachwissen in der Insolvenzverwaltung oder Sachbearbeitung.

Du verfügst über:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • erste Berufserfahrung im Bereich Insolvenz oder Kanzleiassistenz
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
  • Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1-Niveau)

Du hast:

  • Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen
  • Ein sicheres, authentisches Auftreten

Du bist:

  • Kommunikationsstark, präzise, teamfähig und loyal

Warum wir?

  • Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
  • Eine qualifizierte Einarbeitung
  • Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge
  • Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
  • Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Deutschlandweite Büros in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
  • Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen
  • Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents

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NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    10 Dez 2025
  • Standort:

    Innenstadt
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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