Assistenz (m/w/d) Kanzleimanagement

Im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) Kanzleimanagement am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
• Bearbeitung der Postein- und Postausgänge sowie Betreuung des allgemeinen E-Mail-Postfaches
• Persönlicher Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
• Übernahme der Terminkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung der Meetings und Besprechungen
• Pflege und Verwaltung der Akten sowie Verantwortung für die Archivierung
• Erstellung von Schriftstücken und Präsentationen sowie Abwicklung der internen und externen Korrespondenz
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium
• Erste Berufserfahrungen im Office Management sowie Interesse an juristischen Themen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Sie besitzen ein freundliches und kommunikatives Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:

Sie können auch unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen: - 0