Assistenz (m/w/d), Köln

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, ein großes Verlagshaus mit Sitz in Köln, suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) für die Unterstützung des Management-Teams.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Allgemeine Büroorganisation, wie z.B. Postbearbeitung und -versand, Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung
• Unterstützung des Management-Teams in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz
• Vorbereitung und Organisation von Meetings und Events
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Organisationsstärke, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten Verlagshaus
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team

Wenn Sie sich für die Position als Assistenz (m/w/d) bei unserem Kunden interessieren, senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen an Michèle Lüthge: . Für Fragen steht Ihnen Frau Lüthge unter gerne zur Verfügung.