Assistenz (m/w/d) Organisation und Dokumentation

Assistenz (m/w/d) Organisation und Dokumentation

Arbeitgeber: jobtimum GmbH defence

Arbeitsort: Wolgast

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Stellenausschreibung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Stellenausschreibung vom Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, ein regional verwurzeltes Unternehmen mit langjähriger Expertise, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) Organisation und Dokumentation am Standort Wolgast.

• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
• Unternehmenskultur, die die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Moderne Arbeitsmittel und freundliches Arbeitsumfeld
• Umfassende Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten

Aufgaben

• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentations- und Ordnerstrukturen in Papierform sowie in digitalen Netzwerken am Standort Wolgast
• Erstellung und Aktualisierung von Übersichten, Übersichtsplänen und Archivstrukturen sowie Unterstützung bei der Digitalisierung und systematischen Ablage von Unterlagen
• Organisatorische Mitwirkung bei Erstellung und Überarbeitung von Organisationsanweisungen, Aufbau von Reportingstrukturen und Verfolgung von Terminen sowie Fristen
• Unterstützung kaufmännischer Themen wie Contractmanagement, einfache Controlling-Auswertungen sowie Kostenbetrachtungen im Rahmen bestehender Vorgaben
• Erstellung von Bedarfsanforderungen und Pflege relevanter Daten in vorgesehenen Systemen zur Unterstützung der Fachbereiche

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau)
• Praktische Erfahrungen aus einer assistenznahen oder organisatorischen Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit digitalen Ablage- und Dokumentationsstrukturen
• Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten; Wert auf saubere, nachvollziehbare Aufbereitung von Unterlagen
• Klare und verbindliche Kommunikation zur Unterstützung stabiler organisatorischer Abläufe

Unsere Einladung

Sie möchten etwas anderes tun, dabei Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen.

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Vorteile für Mitarbeitende

• Attraktive Vergütung über Tarif
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
• Hochwertige Arbeitskleidung und PSA
• Persönliche und individuelle Betreuung
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• SonderzahlungenWeiterbildungen
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung
• Mentorenprogramm/Coaching