Assistenz (m/w/d) Organisation und Dokumentation

Stellenbeschreibung:

Für unseren Kunden, ein regional verwurzeltes Unternehmen mit langjähriger Expertise, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) Organisation und Dokumentation am Standort Wolgast

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
Moderne Arbeitsmittel und freundliches Arbeitsumfeld
Umfassende Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten

DAS SIND IHRE AUFGABEN

Als Assistenz (m/w/d) Organisation und Dokumentation übernehmen Sie den Aufbau, die Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentations- und Ordnerstrukturen in Papierform sowie in digitalen Netzwerken am Standort Wolgast
Zudem erstellen und aktualisieren Sie Übersichten, Übersichtspläne und Archivstrukturen und unterstützen bei der Digitalisierung und systematischen Ablage von Unterlagen
Im organisatorischen Umfeld wirken Sie als Assistenz (m/w/d) bei der Erstellung und Überarbeitung von Organisationsanweisungen mit, bauen Reportingstrukturen nach Vorgabe auf und verfolgen Termine sowie Fristen
Darüber hinaus unterstützen Sie kaufmännische Themen wie das Contractmanagement, einfache Controlling-Auswertungen sowie Kostenbetrachtungen im Rahmen bestehender Vorgaben
Abschließend erstellen Sie Bedarfsanforderungen und pflegen relevante Daten in den vorgesehenen Systemen zur Unterstützung der Fachbereiche

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann
Sie bringen bereits praktische Erfahrungen aus einer assistenznahen oder organisatorischen Tätigkeit mit
Der sichere Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Arbeiten mit digitalen Ablage- und Dokumentationsstrukturen gehören zu Ihrem fachlichen Profil für die Position als Assistenz (m/w/d) Organisation und Dokumentation am Standort Wolgast
Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert und legen Wert auf eine saubere, nachvollziehbare Aufbereitung von Unterlagen und Informationen
Zudem kommunizieren Sie klar und verbindlich und unterstützen damit stabile organisatorische Abläufe

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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