Assistenz (m/w/d) Partner- und Vertragsmanagement

Teilzeit
Schwandorf

Die HSD Hochschule Döpfer, University of Applied Sciences, ist eine staatlich anerkannte und systemakkreditierte private Hochschule mit hohem wissenschaftlichem Anspruch in Lehre und Forschung. An ihren drei Standorten in Potsdam, Köln und Regensburg und ihrem Studienzentrum in Hamburg bietet die HSD verschiedene akkreditierte Bachelor- und Masterstudiengänge in Psychologie, Sozial- und Gesundheitswissenschaften an.Damit unser erfreulich verlaufendes Wachstum nachhaltig andauern kann, sind wir immer daran interessiert, unser Team zu erweitern. Wir suchen Unterstützung imPartner- und Vertragsmanagement am StandortSchwandorf für unsereHochschule sowie unsereAkademie.

Wir bieten Dir

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein engagiertes, kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Moderne Arbeitsumgebung und professionelle Einarbeitung
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Das erwartet Dich

Vertragsmanagement und Kooperationsunterlagen

• Vor- und Nachbereitung von Kooperations- und Praktikumsverträgen
• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung unserer Vertragsdatenbank
• Überwachung relevanter Fristen (z. B. Verlängerungen, Vertragsabläufe, Rückmeldungen)
• Erstellung von Vertragsübersichten, Reportings und Auswertungen

Kommunikation & Partnerkoordination

• Versand von Informationsmaterialien und relevanten Unterlagen an Partner
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Partnerveranstaltungen

Administrative & Organisatorische Assistenz

• Strukturierung, Priorisierung und Erstbearbeitung eingehender Anfragen
• Erstellung und Pflege von Listen, Tabellen und Übersichten
• Dokumentenmanagement (Ablage, Versionierung, Strukturierung)

Prozess- und Projektunterstützung

• Unterstützung bei der Optimierung administrativer Abläufe
• Nachhalten offener Punkte und Mitarbeit im Projektmanagement

Recherche & Analysen

• Recherche zu potenziellen neuen Kooperationsmöglichkeiten
• Unterstützung bei kleineren Analysen (z. B. Partnerentwicklung, Vertragskennzahlen)

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Vertriebs-, Vertrags- oder Projektumfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word)
• Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und Teamgeist
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an administrativen Aufgaben

Noch Fragen?

Besuche gerne unsere Homepage und entdecke mehr über unsere Unternehmensgruppe.Bei Fragen sind wir jederzeit für Dich da – wir freuen uns auf Deine Nachricht!Wir fördern Vielfalt und Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Svetlana Steier
Mitarbeiter Vertriebs- und Vertragsmanagement