Assistenz (mwd) Qualitätssicherung & Standortorganisation

Stellenbeschreibung:

Haema ist mit 40 Standorten der größte private Blut- und Plasmaspendedienst Deutschlands. Wir sind ein Partner von Grifols, einem weltweit führenden Unternehmen der Gesundheitsbranche, das aus Plasma gewonnene Arzneimittel und andere innovative biopharmazeutische Produkte entwickelt und anbietet. Unsere gemeinsame Mission: die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen weltweit zu verbessern.

Assistenz (m / w / d) Qualitätssicherung & Standortorganisation am Haema Spendezentrum Bayreuth

Willkommen beim Haema Plasmaspendedienst, wo Ihre Arbeit Sinn stiftet!

Sie möchten Verantwortung übernehmen, Prozesse im Blick behalten und gleichzeitig in einem Umfeld arbeiten, das Leben rettet. Dann werden Sie Teil unseres Teams in Nürnberg! Als Assistenz in der Qualitätssicherung und Standortorganisation unterstützen Sie Ihr Spendezentrum in allen organisatorischen und qualitätsrelevanten Aufgaben zuverlässig, strukturiert und mit Herz.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Qualitätssicherung im Spendezentrum: Kontrolle und Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards gemäß regulatorischer Anforderungen
Nachhalten von Schulungen, Requalifizierungen und ordnungsgemäßer Dokumentation
Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft und zentrumsorganisatorische Aufgaben im Office Management
Vorbereitung und Prüfung von Ausgangsmaterialien, Koordination von Schulungen sowie Mitarbeit bei der Gerätequalifizierung
Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Reklamationen und Bestellungen
Unterstützung beim Lagerwesen, der Terminkoordination und Erstellung statistischer Auswertungen
Beantwortung von Anfragen aus internen Fachbereichen (z. B. Human Resources)
Enge Zusammenarbeit und kontinuierliche Unterstützung des Leiters der Herstellung

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (z. B. MTA, MFA, Gesundheits- und Krankenpflege) oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau)
Erste Erfahrung im Bereich Assistenz/Sachbearbeitung oder Qualitätsmanagement ist wünschenswert
Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Qualitätsbewusstsein
Sicherer Umgang mit MS Office
Bereitschaft zu vertretungsbedingten Reisen innerhalb der Region

Unser Angebot

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit jährlicher Gehaltserhöhung
Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
Monatlicher Zuschuss für den Arbeitsweg oder zur privaten Nutzung von Bus, Bahn, Fahrrad oder Auto
Work-Life-Balance: geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht- und Sonntagsarbeit
28 Tage Jahresurlaub plus bezahlte Freistellung am 24. und 31. Dezember – nach 2 Jahren 30 Tage
1:1 Freizeitausgleich durch elektronische Zeiterfassung
Rabattportal: attraktive Vergünstigungen z. B. auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u. v. m. bei über 800 Markenanbietern
Das Versprechen, dich bevorzugt zu behandeln, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst

Klingt nach Ihrem Job fürs Leben

Haema steht für Chancengleichheit. Das bedeutet die Gleichbehandlung aller Bewerbenden und Mitarbeitenden unabhängig ihrer ethnischen Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion oder sexuellen Orientierung sowie ihres Alters, Geschlechts oder Behindertenstatus.