Assistenz (m/w/d) Vermittlergeschäft

Die Volksbank eG – Die Gestalterbank mit Sitz in Offenburg und Villingen-Schwenningen zählt mit einem Bilanzvolumen von über 13 Milliarden Euro zu den größten und leistungsstärksten Volksbanken Deutschlands. Zwischen Ortenau, Schwarzwald, Baar, Hegau und Rhein-Wehra gestalten über 1.100 Mitarbeitende in 39 Filialen jeden Tag die Finanzwelt von morgen.

Wir suchen mutige Zukunftsgestalter:innen, die engagiert Verantwortung übernehmen und vorausdenken. Werden Sie Teil unseres starken Teams!

Der Bereich Immobilien sucht Sie ab 01. Januar 2026 als Assistenz (m/w/d) Vermittlergeschäft in Teilzeit (50%) am Standort Villingen oder Offenburg.

Als Zukunftsgestalter:in erwartet Sie:

• Als engagierte Assistenz im Bereich Immobilienfinanzierung unterstützen Sie unsere Vermittlerberater:innen in der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Finanzierungsvermittlern, Kunden und Kooperationspartnern
• Zu Ihren regelmäßigen Aufgaben gehören die Prüfung und Nachforderung fehlender Unterlagen, das Einpflegen vollständiger Anträge in unsere Systeme sowie die Anbindung neuer Vermittler:innen in unseren Plattformen
• Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit umfasst die Vor- und Nachbereitung von Finanzierungsvorgängen, inklusive Datenpflege, Unterlagenerfassung sowie die Bearbeitung des digitalen Vermittler-Postfachs.
• Darüber hinaus übernehmen Sie organisatorische Aufgaben für das Team, unterstützen bei Parameteranpassungen in den Plattformen und wirken aktiv im kontinuierlichen Verbesserungsprozess mit
• Die Einhaltung interner Qualitätsstandards und regulatorischer Anforderungen ist ein integraler Bestandteil Ihrer Tätigkeit – ebenso wie die vertrauensvolle Kommunikation mit unseren Vermittler:innen und Partnerorganisationen

Darauf freuen wir uns:

• Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mit Ihrem strukturierten Arbeitsstil, Ihrer Sorgfalt und Ihrem Verantwortungsbewusstsein sorgen Sie auch bei wiederkehrenden Aufgaben für Qualität und Verlässlichkeit
• Ihre Kommunikationsstärke und Ihr verbindliches Auftreten zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre Freude an serviceorientierter Teamarbeit mit internen wie externen Ansprechpartnern
• Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse und haben eine hohe Affinität für digitale Prozesse; ein sicherer Umgang mit Daten sowie die Bereitschaft, sich in neue Tools (z. B. agree BAP) einzuarbeiten, ist für Sie selbstverständlich
• Qualitätsbewusstsein, Verlässlichkeit, Eigeninitiative und Loyalität runden Ihr Profil ab

Unsere Benefits für Sie:

• Als Mitarbeitende der Gestalterbank genießen wir 30 Urlaubstage im Jahr sowie zwei zusätzliche Bankfeiertage
• Wir profitieren von einem Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Bei besonderen Anlässen wie einer Eheschließung oder der Geburt eines Kindes erhalten Mitarbeitende eine kleine Zuwendung und Sonderurlaub
• Zusätzlich bietet die Gestalterbank allen Mitarbeitenden die Möglichkeit zur Nutzung von Hansefit, JobRad Leasing und Technik Leasing sowie Corporate Benefits

Alle Benefits und weitere Infos unter

Bei Fragen helfen wir Ihnen gerne weiter. Melden Sie sich bei uns!

Ina Roser-Plötz
HR Business Partner

- 3122