Assistenz (m/w/d) Vertrieb und Empfang

Stellenbeschreibung:

Seit 2001 hat sich manu dextra als besonderer Arbeitgeber für Berufsanfänger und Experten aus den Bereichen Maschinenbau, Elektrotechnik und Informatik einen Namen gemacht.

Hervorragende Zukunftsaussichten, eine Vielzahl von Vergünstigungen, innovative Projekte sowie nicht zuletzt ein durch und durch sympathisches Team – manu dextra bietet das perfekte Gesamtpaket.

Wir suchen für eine Direktanstellung bei unserem Kunden eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Vertrieb und Empfang.

Ihre Aufgaben

Organisation und Versand von Produktmustern für den Vertrieb
Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs
Unterstützung des Vertriebsinnendienstes im Auftragsmanagement sowie bei Speditions- und Logistikabstimmungen
Mitarbeit bei Projekten, z. B. bei der Organisation von Messen und Veranstaltungen
Prüfung und Freigabe von Rechnungen von Speditions- und Logistikdienstleistern
Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Bewirtung
Ablage und Archivierung von Unterlagen
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

Idealerweise Bringen Sie Folgendes Mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie IT-Affinität
Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil
Dienstleistungsorientierte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Teamgeist

Ihre Benefits