Assistenz (m/w/d) Vorstandsbüro in Vollzeit o. Teilzeit

Assistenz (m/w/d) Vorstandsbüro in Vollzeit o. Teilzeit - Düsseldorf

im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Assistenz (m/w/d) Vorstandsbüro am Standort Düsseldorf.

Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 20h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für das gesamte Office Management des Vorstands
• Übernahme des Terminmanagements sowie die Planung und Buchung von Geschäftsreisen inkl. Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Koordination von Besprechungen mit Unterstützung bei der Vorbereitung dazugehöriger Unterlagen
• Vorbereitung von Konferenzen und Meetings sowie Aufbereitung von Statistiken und Auswertungen nach Bedarf

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich oder in einem Sekretariat wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Kommunikationsstärke und Teamgeist sowie ein sicheres Auftreten und eine strukturierte Arbeitsweise

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:

Nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an: - 0