ASSISTENZ (M/W/D) VORZIMMER FACHBEREICH BAUWESEN ORTSKIRCHLICHER STIFTUNGEN

ASSISTENZ (M/W/D) VORZIMMER FACHBEREICH BAUWESEN ORTSKIRCHLICHER STIFTUNGEN (Vollzeit)

Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung VII – Fachbereich Bauwesen ortskirchlicher Stiftungen – eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden). Der Dienstort ist in Augsburg.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für die Abteilungs- bzw. Fachbereichsleitung (Schriftverkehr, Postbearbeitung, Terminkoordination, Telefondienst usw.)
• Selbständige terminliche und organisatorische Vorbereitung von Sitzungen verschiedener Gremien (Bau- und Finanzausschuss usw.)
• Selbständige Betreuung der spezifischen EDV-Programme (u. a. ELO, California) und Unterstützung der User
• Betreuung der Assistenz im Fachbereich und Verantwortung für die kaufmännischen Auszubildenden
• Koordination und Begleitung (interner) projektbezogener Prozesse (u.a. Optimierung von Arbeitsabläufen)
• Pflege und Weiterentwicklung von Formblättern und Formularen

Ihr Anforderungsprofil:

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel); IT-Affinität für spezifische Software
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche

Ihre Vorteile:

• Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible zeitliche Rahmenbedingungen
• Möglichkeit zur teilweisen Arbeit im Homeoffice
• Besondere Sozialleistungen, Fahrtkostenzuschuss ÖPNV, Jobrad und eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 8 ABD
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Bischöfliches Ordinariat Augsburg – Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht

Ansprechpartnerin Recruiting: Frau Evelyn Gawlitza (Tel: 0821/ )

Das Bistum Augsburg ist mit 1,2 Millionen Katholiken das zweitgrößte Bistum in Bayern. In der zentralen Verwaltung sind 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.