Assistenz (m/w/d) WEG Verwaltung

Stellenbeschreibung:

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) WEG Verwaltung am Stand
ort Köln.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der WEG-Verwalter bei administrativen Aufgaben
  • Vorbereitung von Eigentümerversammlungen und Protokollführung
  • Bearbeitung von Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
  • Erstellung und Pflege von Abrechnungen und Wirtschaftsplänen
  • Pflege von Stammdaten und Dokumenten in der Verwaltungssoftware
  • Organisation von Terminen und Unterstützung bei Instandhaltungsmaßnahmen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
  • Erste Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und Immobilien-Software
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • Strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise

Unser Kunde bietet

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit im Immobilienmanagement
  • Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen
  • Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Moderne Strukturen und digitale Prozesse

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:

Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
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#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    23 Jan 2026
  • Standort:

    Köln
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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