Assistenz Öffentlichkeitsarbeit am Lehrstuhl für Photonische Technologien (w/m/d)

Stellenbeschreibung:

Overview

Ihr Arbeitsplatz am Lehrstuhl für Photonische Technologien (LPT) am Department Maschinenbau der FAU Erlangen-Nürnberg liegt in einem interdisziplinären Umfeld in Wissenschaft, Technik und Verwaltung. Die Forschungsbereiche umfassen laserbasierte Fertigungstechnologie, Licht als Diagnose- und Operationswerkzeug in der Medizin sowie Ultrakurzpulslaser für Mikro- und Nanomaterialbearbeitung. Wir bieten eine dynamische Arbeitsumgebung mit vielfältigen Aufgaben und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben

Selbstständige Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung der Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit des Lehrstuhls sowie der koordinierten Forschungsgruppe, einschließlich Betreuung und Pflege der Webauftritte (z. B. Darstellung von Forschungsaktivitäten, Veranstaltungen, Publikationen und Drittmittelprojekten)
Organisation von Besprechungen, Projekttreffen, Konferenzen und sonstigen Veranstaltungen inklusive Abwicklung der Reiseplanungen und Reisekostenabrechnungen für interne und externe Teilnehmende
Mitarbeit im Haushalts- und Kassenwesen (u. a. Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung, Inventarisierung, Vergabeverfahren)
Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten, einschließlich Mittelanforderungen, Abrechnung und Erstellung von Verwendungsnachweisen
Mitwirkung bei Personaleinstellungen von studentischen Hilfskräften sowie wissenschaftlichem und wissenschaftsunterstützendem Personal

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
Kenntnisse mit Tools im Bereich Öffentlichkeitsarbeit (LinkedIn, YouTube, WordPress, ChatGPT)
Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld bzw. im öffentlichen Dienst
Erfahrung im Bereich Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten wünschenswert
Kenntnisse im Bereich Personal (Tarifvertrag, Reisekostenrecht) von Vorteil
Führerschein Klasse B
Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Selbstmanagement
Kreativität, Lernbereitschaft, analytische Denkweise von Vorteil

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Die FAU als Arbeitgeber

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Die FAU ist eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.

Video:

Bewerbungsverfahren

Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren
Automatische Empfangsbestätigung per Mail
Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
2 Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort
Gibt es ein Match?
Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
Beteiligung des Personalrats
Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU

Anmerkung

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet. Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter zu beachten. Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist. Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

Veröffentlichungsdatum:

Bewerbungsschluss:

Titel Assistenz Öffentlichkeitsarbeit am Lehrstuhl für Photonische Technologien (w/m/d) Einstellungstermin Ort Technische Fakultät

Adresse Konrad-Zuse-Straße 3/5
91052 Erlangen

Entgelt TV-L E 8 Arbeitszeit Voll- oder Teilzeit 20,05-40,10 Std./Woche Befristung Befristete Anstellung bis

Kontakt Vanessa Möritz