Assistenz Office Management sowie Finance - Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

YOUR STEP FORWARD!

Die TETEC AG in Reutlingen ist ein Unternehmen mit über 140 Mitarbeiter*innen aus der aufstrebenden Biotechnologie- Branche und gehört der Octane Medical Group an. Im Bereich der regenerativen Medizin entwickeln und fertigen wir Produkte für zellbasierte Therapielösungen – u. a. zur Behandlung von komplexen Schäden und Erkrankungen des menschlichen Stütz- und Bewegungsapparates, Arthrose und chronischen Krankheiten. Mit innovativen Biomaterialien und individualisierten Zelltherapien setzen wir hierbei neue Maßstäbe für die Gesundheit von morgen.

Zur Verstärkung unseres Teams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (20-30 Stunden) zu besetzen:

Assistenz Office Management sowie Finance - Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Reutlingen

Deine Aufgaben

• Assistenz für das Office Management
• Verantwortung für die Rückverfolgung ambulanter Rechnungen
• Kommunikation und Abstimmung mit Kliniken und Krankenkassen
• Einreichung und Nachverfolgung von Rechnungen bei Krankenkassen
• Einholung und Pflege relevanter Informationen und Dokumente
• Prüfung und Pflege von Buchhaltungsunterlagen und Abrechnungsdokumenten im Finanzbereich
• Erstellung, Kontrolle und Nachverfolgung von Rechnungen
• Prüfung von Zahlungseingängen und Klärung offener Posten
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement (Verwaltung, Dokumentation, Organisation)
• Mitwirkung bei der Einhaltung interner Richtlinien und betrieblicher Regelungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Buchhaltung, Finanzwesen oder Verwaltung
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Abrechnung
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie idealerweise Kenntnisse in Buchhaltungssoftware
• Strukturierte, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern
• Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit – auch in herausfordernden Situationen
• Flexibilität und Organisationstalent in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• sichere Deutschkenntnisse sind für diese Stelle notwendig

Was wir dir bieten:

Abwechslungsreiche Aufgaben– Arbeite an innovativen Produkten in einem Unternehmen, das wirklich etwas bewegt!

• GMP trifft Teamgeist – Profitiere von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Das Beste aus zwei Welten – Vorteile eines dynamischen Unternehmens mit der Sicherheit einer internationalen Gruppe.
• Flexibilität – Gleitzeitregelung für viele Bereiche, im Labor auch attraktive Schichtmodelle.
• Sinnvolle Arbeit mit echtem Impact – Deine Arbeit trägt direkt dazu bei, die Medizin von morgen zu gestalten.
• Moderne Arbeitsumgebung – High-Tech-Labore und innovative Technologien für beste Arbeitsbedingungen.
• Weiterkommen erwünscht - Wir fördern deine Weiterbildung und persönliche Entwicklung.
• Für deine Zukunft – Betriebliche Altersvorsorge für deine langfristige Sicherheit.
• Corporate Benefits & Vergünstigungen – Profitiere von exklusiven Rabatten und Zusatzleistungen.
• Nachhaltig unterwegs – Fahrradleasing-Angebot für deinen Arbeitsweg.
• Bequem zur Arbeit – Kostenlose Parkplätze für Autos und Fahrräder direkt vor der Tür.
• Optimaler Standort zwischen Reutlingen, Tübingen in der schönen Region Schwäbische Alb, einfach zu erreichen und Stuttgart nicht weit entfernt.

HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?

Dann bewirb Dich direkt online, indem Du auf den unten stehenden Button klickst. Lade bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins hoch. Bewerbungsunterlagen per E-Mail können wir leider nicht bearbeiten.