Assistenz Office Management (w/m/d)

Overview

Assistenz Office Management (w/m/d) bei TieTalent. Renommierte Kanzlei mit interdisziplinärem Beratungsansatz in den Bereichen Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Family Office. Ein Team von 160 interessanten Persönlichkeiten, direkt am Münchener Siegestor. Über Jahrzehnte aufgebaute Beratungs-Expertise, mit der wir Unternehmen, Unternehmer, Stiftungen/Non-Profit-Organisationen und Privatpersonen in allen rechtlichen, steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen sowie bei Vermögensangelegenheiten beraten.

Responsibilities

• Fokus: Unterstützung bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs in Vollzeit
• Organisation: Terminplanung sowie Zeitmanagement
• Tagesgeschäft: Systematisches Einpflegen und Aktualisieren von Vertragsdaten, Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Mitarbeit bei der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten
• Team: Wertschätzendes Miteinander, kurze Entscheidungswege und gelebte Feedback-Kultur

Qualifications

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine andere vergleichbare Qualifikation
• Praxis: Berufserfahrung in der Administration oder als Assistenz – idealerweise im Bereich Bürokommunikation, Hotellerie oder Office-Management
• Kompetenzen: Organisationstalent, Genauigkeit, Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
• Eigenschaften: Teamspirit, Zuverlässigkeit und hohe Motivation

Benefits

• KI & Digital first: Umfangreiche Digital-Tools, eigene innovative KI-Lösungen und neueste technische Ausstattung
• Eigenes Restaurant: Hier bieten unsere Köche täglich hochwertige Menüs aus regionalen Produkten an
• Work & Life in Balance: Individuelle Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten schaffen Raum, um Privat- und Berufsleben zu vereinbaren
• Wertschätzendes Umfeld: Soziale Verantwortung, eine gelebte Feedback-Kultur und ein faires Miteinander sind uns wichtig
• Nachhaltigkeit: Unser Engagement im Bereich Environmental, Social & Governance ESG ist fester Teil unserer Kanzlei-DNA
• Sport, Gesundheit & Wellness: Mit dem EGYM Wellpass, Yoga und einem wöchentlichen Screen-Fit-Training fördern wir das Miteinander
• Zentrale Anbindung: Direkt am Englischen Garten, bequem erreichbar mit Bus und U-Bahn

Job details

• Seniority level: Entry level
• Employment type: Full-time
• Job function: Administrative
• Industries: Technology, Information and Internet