Assistenz Organisationsentwicklung (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Hamburg
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Befristet

Aufgaben

• Aktive Unterstützung bei Organisationsentwicklungs- und Transformationsprojekten
• Mitarbeit bei der Analyse und Dokumentation von Organisationsstrukturen, Rollen, Zuständigkeiten und Schnittstellen
• Vorbereitung, Strukturierung und Pflege von Organigrammen, Rollenbeschreibungen, Funktions- und Stellenprofilen
• Unterstützung bei der Definition, Dokumentation und Optimierung von Prozessen
• Erstellung von Konzeptunterlagen, Entscheidungs- und Managementvorlagen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Workshops, Steering-Meetings und Abstimmungsrunden
• Nachverfolgung von Maßnahmen, Meilensteinen und Beschlüssen aus Organisationsprojekten
• Koordination und Abstimmung mit HR, Fachbereichen, Management und externen Beratern
• Pflege und Weiterentwicklung von OE-Dokumentationen, Standards und Vorlagen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Organisationsentwicklung, HR, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbar
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld Organisationsentwicklung, Projektmanagement oder Unternehmensorganisation
• Grundverständnis für Organisationsstrukturen, Governance und Prozesslogiken
• Sehr strukturierte, analytische und sorgfältige Arbeitsweise
• Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten und zu dokumentieren
• Sicherer Umgang mit PowerPoint, Excel und Word
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Benefits

• Unerbittetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten im In- und Ausland
• Mitarbeit an nachhaltigen und gesellschaftlich relevanten Großprojekten im Gesundheitssektor
• Weltoffene Unternehmenskultur mit gelebter Vielfalt und Inklusion
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung für alle Mitarbeitenden
• Helle, moderne Büroräume in zentraler Lage von Alsterdorf
• Subventionierte Betriebskantine im Haus mit täglich wechselnden Gerichten
• Wöchentlich frisches Obst sowie ein kleines Blumenbouquet an jedem Arbeitsplatz für alle Mitarbeitenden