Assistenz Personal (m/w/d) hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

PS Direkt - Job perfekt

Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

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Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Du betreust die Auszubildenden und Praktikant*innen - dazu gehören der Auswahlprozess, die Anmeldung zur Berufsschule sowie die Organisation von Praktika
• Du planst, buchst und organisierst Schulungen und bist verantwortlich für die Benennung und Beauftragung von Sonderfunktionen (z.B. Ersthelfer, Sicherheitsbeauftragte etc.)
• Du erstellst und dokumentierst Schulungspläne für alle gesetzlich relevanten internen Schulungen und überwachst deren Einhaltung
• Du koordinierst die internen Sprachkurse und übernimmst die Rechnungsprüfung
• Du bereitest Audits vor, begleitest sie und beantwortest Kundenfragebögen
• Du verwaltest und pflegst Mitarbeiterdaten und erstellst Fragebögen
• Du erstellst und pflegst Einarbeitungspläne inklusive Sicherheitsunterweisungen und Briefings
• Du kümmerst dich um die Stammdatenpflege und führst Lieferantenbewertungen durch
• Du übernimmst die Vertretung am Empfang und erledigst administrative Aufgaben

Deine Fähigkeiten

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du bringst Berufserfahrung im Bereich Personal, Schulungsorientierung oder allgemeine Verwaltung mit
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen
• SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• Du zeichnest dich durch deine Organisations- und Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus
• Du arbeitest selbstständig und strukturiert
• Ein freundliches und professionelles Auftreten ist für dich selbstverständlich

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss

Tel. -0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

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Diese Position ist zwischen 40.000 € und 46.000 € brutto jährlich dotiert.