Assistenz Personalwesen (m/w/d)

Assistenz Personalwesen (m/w/d)

Beim Theater Dortmund ist in der Abteilung Personal und Organisation derzeit eine Teilzeit‑Stelle (30 Wochenstunden) für den Bereich Assistenz Personalwesen zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den tariflichen und persönlichen Voraussetzungen und erfolgt in die Entgeltgruppe 8, kann je nach Qualifikation bis in die Entgeltgruppe 9a erfolgen. Wir richten die Ausschreibung vorrangig an Bewerberinnen und Bewerber mit Berufserfahrung in einem Kulturbetrieb.

Aufgaben

• Unterstützung bei der termin- und qualitätsgerechten Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse
• Durchführung der weiteren Korrespondenz bis zur Vertragsunterschrift
• Übernahme des Melde‑ und Bescheinigungswesens
• Stammdatenpflege und ordnungsgemäße Aktenführung sowie Unterstützung bei der Digitalisierung der Personalakten
• Ansprechperson in allgemeinen personalrechtlichen Belangen für die Beschäftigten
• Stammdatenerfassung in SAP (HCM/HR)
• Pflege des Personaleinsatzmanager (Zeiterfassungssystem)
• Unterstützung bei der Durchführung des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Eigenständige Bearbeitung der Praktikantinnen und Praktikanten in unserem Haus
• Unterstützung bei Projekten und weiteren Sonderaufgaben

Das Bringen Sie mit

• eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Personalkaufmann*frau, Sozialversicherungsangestellte*r, Kaufmann*frau für Bürokommunikation)
• Abschluss als Verwaltungsfachangestellter*er bzw. des Verwaltungslehrgangs I
• die Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung Laufbahngruppe 1, Ämtergruppe des 2. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes
• Bewerbungen von Beschäftigten, die von der Prüfungspflicht befreit sind und aufgrund ihres bisherigen beruflichen Werdegangs vergleichbare Kenntnisse erworben haben, sind ebenfalls erwünscht.

Dieses Profil zeichnet Sie aus

• Kenntnisse im Bereich der Personalsachbearbeitung
• Kenntnisse im Tarifrecht des TVöD oder die Bereitschaft, sich dieses kurzfristig anzueignen
• Idealerweise Erfahrungen in SAP/HCM und Zeiterfassungsprogrammen
• Strukturiertes und eigenständiges Arbeiten
• Kenntnisse im Umgang mit MS Office‑Programmen sowie Lust auf digitale Lösungen
• Sicheres und wertschätzendes Auftreten
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Teamgeist, Diskretion und ein hoher Servicegedanke
• Ein hohes Maß an Belastbarkeit
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gerne auch in anderen Sprachen
• Arbeitsplatzsicherheit, damit Ihrer Zukunft nichts im Wege steht
• Aufgabenvielfalt, die größer kaum sein könnte
• Flexible Arbeitszeitmodelle, bei denen die Work‑Life‑Balance im Vordergrund steht
• Verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Arbeitsbedingungen, bei denen Familienfreundlichkeit großgeschrieben wird
• Entwicklungs‑ und Fortbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD bzw. den beamtenrechtlichen Vorschriften; Fahrradleasing, Zuschüsse zum Deutschlandticket und vergünstigter Besuch unserer Theatervorstellungen möglich

Für Rückfragen zum Aufgabenbereich steht Ihnen Herr Schwanz, Tel. 0231 / 50 – 25542 zur Verfügung. Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen; eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E‑Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht. Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten, dass Sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum  über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E‑Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich. Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.