Assistenz Projektmanagement / PMO (m/w/d)

Du willst die digitale Verwaltung aktiv mitgestalten und Bürger:innen den Zugang zu öffentlichen Leistungen erleichtern? In deiner Rolle als Projektassistenz / PMO unterstützt du Projektleitungen bei Vorhaben, die Verwaltungsprozesse vereinfachen, Ressourcen schonen und nachhaltige IT-Strukturen fördern und damit eine moderne, zugängliche und zukunftsfähige öffentliche Verwaltung ermöglichen. Als Assistenz Projektmanagement / PMO unterstützt du unsere Projektleitungen beim Aufsetzen sowie bei der wirtschaftlichen Planung und Verfolgung komplexer IT-Projekte.wirkst du beim Projektcontrolling mit und übernimmst Korrekturbuchungen für Monats- und Jahresabschlüsse sowie die Überwachung von Projektbudgets.erstellst du Leistungsnachweise auf Basis der Stundenbuchungen interner und externer Mitarbeitender.bildest du die Schnittstelle zu zentralen Einheiten bei der Veranlassung von Ausgangsrechnungen und der Verbuchung von Eingangsrechnungen.stehst du unseren Projektteams bei vielfältigen Entscheidungsprozessen unterstützend zur Seite.begleitest du die Transformation bestehender Prozesse auf das zukünftige ERP-System SAP S/4HANA. Dein Profil Das Bringst Du Mit Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik – alternativ eine vergleichbare kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung in der Projektabrechnung von IT-Projekten, idealerweise im Project Management OfficeSicherer Umgang mit MS 365; Kenntnisse in SAP S/4HANA sind von VorteilSehr gute Deutsch- (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift Das zeichnet dich persönlich aus: Du gehst strukturiert und sorgfältig vor, besonders im Umgang mit Zahlen und Daten. Deine Disziplin zeigt sich auch unter Zeitdruck in der präzisen Planung und Kontrolle komplexer Projektinformationen.Du behältst bei komplexen Projektstrukturen den Überblick, setzt klare Prioritäten und arbeitest mit hoher Sorgfalt und Verlässlichkeit.Du kommunizierst zielgerichtet mit unterschiedlichen Stakeholdern und stellst eine reibungslose Abstimmung zwischen internen und externen Beteiligten sicher. Deine Vorteile Arbeitszeiten: Gestalte deinen Job um deinen Alltag. Mehr LIFE-Work-Balance dank Gleittagen und flexiblen Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit. Homeoffice: Du genießt die Flexibilität dich jeden Tag aufs Neue zwischen Büro und Homeoffice entscheiden zu dürfen? Wir auch!Job Rad: Neues Bike gefällig? Mit Job-Rad unterstützen wir dich dabei dein Wunsch-Fahrrad zu leasen. Wissensaustausch: Du möchtest über den Tellerrand hinausschauen? In unseren Brown-Bag-Sessions, Developer-Summits und Communities hast du die Gelegenheit dazu! Sport@Materna: Nutze das vielfältige und flexible Sport- und Wellnessangebot unseres Partners Urban Sports Club in ganz Deutschland, Österreich und mehreren europäischen Ländern. Come as you are: Bei uns gibt es keinen Dresscode. Wir legen Wert auf deine Ideen, nicht auf deinen Kleidungsstil. Wir schätzen dich in deinem Business-Outfit genauso wie in Hoodie und Jeans. Du möchtest auch Teil der Materna-Story sein? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! Die zweistufigen Bewerbungsgespräche führen wir als Telefon- oder Videogespräch und teils als Vor-Ort-Termine durch. Je nach Wunsch unserer Fachabteilung und deiner persönlichen Situation. Fragen beantworte ich gerne telefonisch, per E-Mail oder auf LinkedIn. Kevin Heiber Senior Talent Acquisition [email protected]