Assistenz Property Management (m/w/d)

Mit über 28.000 betreuten Wohneinheiten und rund 2,2 Millionen Quadratmetern verwalteter Gewerbefläche zählt Schaefer & Wunsch heute zu den etablierten Immobilienmanagern in Deutschland. Das Unternehmen verwaltet ein Vermögen von weit über 20 Milliarden Euro und beschäftigt 135 Mitarbeitende an vier Standorten: Pforzheim, Karlsruhe, Stuttgart und München.

Diese Entwicklung ist eng mit dem Vertrauen langjähriger Kunden verbunden und mit den Menschen, die Schaefer & Wunsch über viele Jahre hinweg geprägt haben – und auch heute noch prägen.

Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams für unseren Standort Pforzheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen verantwortungsvollen, erfahrene/n Immobilienfachwirt/in oder Immobilienkaufmann/-frau als Assistenz im Property Management (m/w/d) in Vollzeit.

Das Wichtigste zuerst: Unsere Benefits

• Freitags ab 12 Uhr ins Wochenende
• Homeoffice Möglichkeiten
• Gleitzeit
• Gemeinsame Team Events
• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wirtschaftlich starken Unternehmen
• Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz
• Ein positives Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Strukturierte Einarbeitung und fachliche Unterstützung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Die Stelle ist zum weiteren Ausbau im Property Management mit ausschließlich umfangreichen Objekten und großen Gewerbeobjekten
• Unterstützung des Property Managers bei Kommunikation, Korrespondenz und Terminorganisation
• Einholung von Angeboten und Kostenvoranschlägen
• Auftragsvergabe (Handwerker, Dienstleister, Hausmeister)
• Begleitung bei Objektbegehungen
• Eingangsrechnungen prüfen
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Sonderabrechnungen erstellen
• Ansprechpartner für Eigentümer
• Telefonate und Korrespondenz mit Eigentümern und Lieferanten
• Verwaltung von Versorgungsverträgen
• Abwicklung von Versicherungsschäden

Das ist und wichtig

• Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Immobilienfachwirt (m/w/d)
• Optional kaufmännische Ausbildung
• Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere in Excel)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation
• Sorgfältige und sichere Arbeitsweise und Durchhaltevermögen
• Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Problemlösungsfähigkeit
• Selbstständigkeit
• Serviceorientiert
• Aufmerksamkeit für Details
• Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres

nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.