Assistenz Recht & Vertragswesen (m/w/d)

Überblick

Die ABK Allgemeine Beamten Bank AG betreut als Spezialist für Beamte und den Öffentlichen Dienst rund 40.000 Kunden. Seit über 40 Jahren sind wir für Kredite und Geldanlagen ein zuverlässiger und kompetenter Partner. Wir konzentrieren uns bei unserer Arbeit auf Privatkunden und die klassischen Produkte einer Bank – mit dem Ziel, unser Angebot auf die Bedürfnisse unserer Kunden auszurichten und für alle Produkte und Dienstleistungen attraktive Konditionen zu bieten. Die ABK Allgemeine Beamten Bank AG ist seit Januar 2025 als eigenständige Bank Teil des Konzerns der Berliner Volksbank eG.

Position

Zur Verstärkung unseres motivierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39 Stunden/Woche) bzw. Teilzeit (35 Stunden/Woche) und unbefristet am Standort Berlin‑Mitte eine Assistenz Recht & Vertragswesen (m/w/d).

Aufgaben

• aktive Unterstützung der Leitung der Abteilung Recht & Vertragswesen im Tagesgeschäft in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Mitarbeit an fachspezifischen Aufgaben und Durchführung von Kontrollhandlungen im Bereich Recht & Vertragswesen
• selbstständige Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs mit Kunden, Vertragspartnern, Behörden, Gerichten, Rechtsanwälten oder sonstigen Dritten und Aktenführung
• Mitwirkung bei Recherchen und Analysen sowie Aufbereitung der Ergebnisse Unterstützung bei der Erfassung, Verwaltung von Verträgen und Pflege sowie Überwachung der Vertragsdatenbank
• Unterstützung im Bereich Beschwerdemanagement und Pflege der Beschwerdedatenbank
• Organisation und Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
• Fristen- und Termin-Management

Profil

• abgeschlossene Bankausbildung, Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung
• Grundkenntnisse im Bankrecht und weiteren einschlägigen Gesetzen
• selbstständiges Arbeiten
• rasche Auffassungsgabe für fachliche Inhalte und Prozesse
• routinierter Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen
• sehr gute Deutsch‑ und Rechtschreibkenntnisse
• gutes analytisches Denkvermögen, ausgeprägte ergebnis- und zielorientierte, sorgfältige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• sicheres Urteilsvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte präzise und verständlich darzustellen
• hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit, unternehmerisches Denken
• hohe Vertrauenswürdigkeit
• Integrität und Loyalität
• Präzision, Ordentlichkeit und Sorgfalt im Detail
• Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit, Diskretion
• sehr gute sprachliche/kommunikative Fähigkeit in Wort und Schrift
• Belastbarkeit, Teamgeist und Flexibilität

Wir bieten

• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Eine Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien sowie Freiräumen für eigenverantwortliches Arbeiten und Mitgestalten
• Eine zielgerichtete fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersversorgung
• BVG‑Jobticket und Getränkeversorgung
• Flexibles Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten
• Die Mitarbeit in einem kompetenten und dynamischen Team
• Ein kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklima
• Moderne Zentrale in Berlin‑Mitte mit sehr guter Verkehrsanbindung

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.