Assistenz / Referent der Geschäftsführung (w/m/d)

Wir, die Dquadrat Equity Partner , sind das Family Office der WOLFF & MÜLLER Gesellschafter.

Mit rund 25 Mitarbeitenden verwalten wir ein vielseitiges Portfolio unter­nehmerischer Direkt­investments. Darüber hinaus beraten wir die gesamte Gruppe bei Unternehmens­transaktionen und steuern das Gesell­schafter­büro der Gesell­schafter­familie. Als verlässlicher Partner stehen wir Unternehmen in guten wie schwierigen Zeiten zur Seite und unter­stützen sie bei der Entwicklung langfristig erfolg­reicher und nachhaltiger Geschäfts­modelle. Offenheit in der Kommunikation und ein hohes Maß an Integrität zeichnen uns aus – intern wie extern.

Assistenz / Referent der Geschäftsführung (w/m/d)

• Aktives Mitwirken und Umsetzung bei strategischen und internen Projekten der Geschäftsführung und des Teams
• Ansprechperson für Geschäftspartner, einschließlich Betreuung, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen
• Steuerung des Informationsflusses innerhalb der Organisation
• Selbstständige Organisation und Koordination, einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanung
• Verantwortlichkeit für die interne und externe Korrespondenz einschließlich Postbearbeitung
• Interne Beschaffung von Büromaterial, Büroausstattung und EDV-Hardware

• Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium abgeschlossen
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder Referent (w/m/d) in der Geschäftsführung / Bereichsleitung mit oder haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office
• Sie verfügen über KI-Kompetenzen im Assistenzbereich und sind es gewohnt, Abläufe zu optimieren und zu gestalten
• Sie verfügen über sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie überzeugen durch eine strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie sehr gutes Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Loyalität und Vertraulichkeit
• Eine schnelle Auffassungsgabe, Ihr kommunikatives Wesen und Ihre Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

• Unternehmenskultur: Offene Kommunikation, kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Integrität und Entscheidungsspielraum prägen unser Unternehmen
• Gutes Arbeitsumfeld: Auf Sie wartet ein hoch motiviertes, interdisziplinäres Team sowie Fairness im Umgang, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales Arbeitsklima
• Attraktives Vergütungspaket: Sie erhalten eine attraktive Vergütung mit variablem Anteil, 30 Tage Urlaub sowie moderne Arbeitsmittel
• Personalentwicklung: Wir bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung
• Gesundheitsförderung: Ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen, darunter unser hauseigenes Fitnessstudio und unser Basketballangebot
• Besondere Vorteile: Dazu gehören Mitarbeiterangebote, Events, After-Work-Veranstaltungen, ein Betriebsrestaurant, kostenlose Parkplätze, das JobRad, eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Regelungen zum mobilen Arbeiten