Assistenz / Referent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die EMKA GRUPPE ist Weltmarktführer für Verschlüsse, Scharniere und Dichtungen, die in Schaltschränken und Steuerungsschränken zum Einsatz kommen. Wir sind ein mittelständiges, familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen. Wir agieren seit über 40 Jahren branchenübergreifend in den Feldern Industrie (Schaltschrankbau, Kälte- und Klimatechnik, Maschinenbau) und Transport (Schienen- und Nutzfahrzuge, Reisemobile, etc.) mit konventionellen und elektronischen Verschlusslösungen. Das Sortiment umfasst 30.000 Katalog- sowie Sonderprodukte, die mit über 92% eigenem Produktionsanteil an zehn Fertigungsstandorten in Deutschland, Frankreich, England, Spanien, Bosnien-Herzegowina, Serbien, China, Indien und Indonesien entwickelt, gefertigt, veredelt und montiert werden. Mit ca. 2.100 Mitarbeitern sind wir bei über 30.000 Kunden in 55 Ländern vor Ort.

Assistenz / Referent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Assistenz der Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Vorgängen
• Zentraler Ansprechperson für interne und externe Kommunikation
• Erstellen von Präsentationen und Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Begleitung und Nachverfolgung von abwechslungsreichen Projekten der Geschäftsleitung
• Planung, Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie Kundenbesuchen
• Buchung und Organisation von Dienstreisen
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen elektronischer Daten und Unterlagen
• Unterstützung im Dokumentenmanagement
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Sekretariatsaufgaben, Post- und Mailbearbeitung, Bewirtung und v.m.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem weltweit agierendem Industrieunternehmen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Versierter Umgang mit allen MS-Office Anwendungen, gute ERP Kenntnisse
• Kunden- und serviceorientiert, flexibel, leistungsstark, loyal
• Organisationsgeschick, Durchsetzungsfähigkeit, ein hohes Maß an Eigenverantwortung, absolute Diskretion wahren

Wir bieten

• Tarifliche Vergütung Elektro-Metall inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und div. Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsbudget, Berufsunfähigkeits- und Krankentagegeldversicherung
• 30 Tage Urlaub
• Parkplätze auf dem Firmengelände
• Kantine inkl. AG-Zuschüsse
• Dienstfahrrad
• Firmenevents

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.