EMKA Beschlagteile GmbH & Co. KG

Assistenz / Referent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Die EMKA GRUPPE ist Weltmarktführer für Verschlüsse, Scharniere und Dichtungen, die in Schaltschränken und Steuerungsschränken zum Einsatz kommen. Wir sind ein mittelständiges, familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen. Wir agieren seit über 40 Jahren branchenübergreifend in den Feldern Industrie (Schaltschrankbau, Kälte- und Klimatechnik, Maschinenbau) und Transport (Schienen- und Nutzfahrzuge, Reisemobile, etc.) mit konventionellen und elektronischen Verschlusslösungen. Das Sortiment umfasst 30.000 Katalog- sowie Sonderprodukte, die mit über 92% eigenem Produktionsanteil an zehn Fertigungsstandorten in Deutschland, Frankreich, England, Spanien, Bosnien-Herzegowina, Serbien, China, Indien und Indonesien entwickelt, gefertigt, veredelt und montiert werden. Mit ca. 2.100 Mitarbeitern sind wir bei über 30.000 Kunden in 55 Ländern vor Ort.

Assistenz / Referent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Assistenz der Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Vorgängen
  • Zentraler Ansprechperson für interne und externe Kommunikation
  • Erstellen von Präsentationen und Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Begleitung und Nachverfolgung von abwechslungsreichen Projekten der Geschäftsleitung
  • Planung, Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie Kundenbesuchen
  • Buchung und Organisation von Dienstreisen
  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen elektronischer Daten und Unterlagen
  • Unterstützung im Dokumentenmanagement
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Sekretariatsaufgaben, Post- und Mailbearbeitung, Bewirtung und v.m.

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem weltweit agierendem Industrieunternehmen
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Versierter Umgang mit allen MS-Office Anwendungen, gute ERP Kenntnisse
  • Kunden- und serviceorientiert, flexibel, leistungsstark, loyal
  • Organisationsgeschick, Durchsetzungsfähigkeit, ein hohes Maß an Eigenverantwortung, absolute Diskretion wahren

Wir bieten

  • Tarifliche Vergütung Elektro-Metall inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und div. Sonderzahlungen
  • Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsbudget, Berufsunfähigkeits- und Krankentagegeldversicherung
  • 30 Tage Urlaub
  • Parkplätze auf dem Firmengelände
  • Kantine inkl. AG-Zuschüsse
  • Dienstfahrrad
  • Firmenevents

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    25 Jan 2026
  • Standort:

    Velbert
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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