Assistenz Sachbearbeitung (m/w/d) – Backoffice

Zur Verstärkung unseres internen Teams in Günzburg suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Assistenz Sachbearbeitung (m/w/d) für den Backoffice-Bereich unserer Niederlassung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des bestehenden Teams im Tagesgeschäft
• Allgemeine Sachbearbeitung und administrative Tätigkeiten
• Pflege und Verwaltung von Personal- und Kundendaten in Landwehr/Zvoove One
• Erstellung, Prüfung und Ablage von Verträgen, Bescheinigungen und Unterlagen
• Vorbereitung der Lohnabrechnung (z. B. Fehlzeitenkontrolle und Stundenerfassung)
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mitarbeitern, Kunden und Behörden
• Organisation von Terminen sowie interne Dokumentation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Backoffice, in der Sachbearbeitung oder im Personalwesen von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
• Erfahrung in der Zeitarbeitsbranche ist von Vorteil, aber kein Muss

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten Zeitarbeitsfirma
• Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
• Kollegiales Arbeitsumfeld und wertschätzende Unternehmenskultur
• Leistungsgerechte Vergütung
• Entwicklungsmöglichkeiten im internen Bereich

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
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