Assistenz Sales Backoffice (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, liebst die Arbeit an der Schnittstelle zwischen Kunden und Produktion und möchtest die Fäden in einem internationalen Umfeld zusammenhalten? Starte jetzt als Assistenz Sales Backoffice (m/w/d) und unterstütze den Vertrieb bei der reibungslosen Auftragsabwicklung!

Über die Position

Unser Partnerunternehmen möchte wachsen und bietet dir die Möglichkeit, als Assistenz Sales Backoffice (m/w/d) am Standort München bei Garching zu starten.

Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Direktvermittlung . In Absprache mit unserem Partnerunternehmen wird der Bewerbungsprozess komplett von Academic Work gesteuert.

Deine Benefits :

• Finanzielle Extras – Zusätzliche Jahresbonuszahlung auf Basis des Unternehmenserfolgs.
• Mobilität – Auf Wunsch erhältst du ein Deutschlandticket für deinen entspannten Arbeitsweg.
• Entwicklungsmöglichkeiten – Starte im Support und nutze die Option, dich später fest in den Vertrieb weiterzuentwickeln.
• Team- und Unternehmenskultur – Flache Hierarchien und eine familiäre Umgebung, in der Teamplay großgeschrieben wird.

Deine Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle: Du bildest das Bindeglied zwischen Kunden, dem Vertrieb und den Produktionswerken in Griechenland und Slowenien.
• Auftragsmanagement: Du verantwortest die Bestelleingabe sowie die professionelle Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen.
• Datenpflege: Du pflegst die Stammdaten in SAP (Vertrieb, Einkauf und Produktion) und hältst das System aktuell.
• Reporting & Analyse: Du erstellst betriebswirtschaftliche Auswertungen und unterstützt bei Buchhaltungs- sowie Controlling-Themen.
• Support-Fokus: Du agierst als interne Stütze ohne aktive Kaltakquise oder Telefonverkauf.

Anforderungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hintergrund als Studienabbrecher (z. B. BWL).
• Einschlägige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder im kaufmännischen Backoffice.
• Fließende Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift sowie sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) für die tägliche Abstimmung mit den internationalen Werken.
• Ein gutes technisches Grundverständnis ist ein Plus, aber kein Muss bei passendem Profil.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen die Ruhe zu bewahren.

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.

Über unser Partnerunternehmen

Unser Partner ist ein echter Global Player im Bereich der Elektrokomponenten und Schutzsysteme. Mit mehreren Produktionsstandorten in Europa und den USA sowie einem weltweiten Vertriebsnetz sorgt das Unternehmen dafür, dass kritische Infrastrukturen – von Mobilfunkmasten bis hin zu erneuerbaren Energien – sicher und zuverlässig laufen.

Trotz der internationalen Ausrichtung und der Marktführerschaft in vielen technischen Bereichen herrscht am Standort im Münchner Norden eine familiäre Arbeitsatmosphäre. Hier treffen flache Hierarchien auf ein hochmodernes Umfeld. Es ist der perfekte Ort für Menschen, die Beständigkeit schätzen, aber gleichzeitig in einem dynamischen, zukunftssicheren Markt arbeiten wollen.